在当今竞争激烈的商业环境中,一家上市公司凭借合思的智能化报销管理解决方案,成功实现了报销流程的优化和管理水平的提升。该企业的显著成效,犹如一颗璀璨的明星,为众多企业指明了方向。接下来,让我们深入了解这家企业的故事,探寻智能化报销管理的奥秘。
高端制造企业的报销困境
该客户是高端制造行业的上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的规模和复杂的业务结构,让企业在报销管理方面面临诸多挑战。
员工报销体验感差是一大难题。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,不支持移动端使得报销只能在电脑上进行,极为不便。个人垫资给员工带来了资金压力,而纸质借款申请流程繁琐,报销时效长达2个月,员工苦不堪言。
财务工作也面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重以及超标核对等低价值工作,占据了财务人员大量的时间和精力,使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据,也是企业管理的一大痛点。人工统计分析不仅效率低下,而且容易出现误差,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,影响了企业的发展。
合思智能化解决方案登场
为了解决这些问题,合思为该企业提供了一套全面的智能化报销管理解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工可以通过移动端进行申请,随时随地提交报销申请,无需再受时间和空间的限制。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,员工可以在商城中直接进行消费,系统自动完成报销流程,大大提高了报销效率。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,入账自动化操作,减少了手工操作的错误和繁琐,提高了财务工作的准确性和效率。
多种差旅数据分析看板,为企业提供了深入洞察差旅行为的能力。通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅标准,降低差旅费用,提高企业的经济效益。
显著成效见证实力
智能化报销管理解决方案的实施,为企业带来了显著的成效。员工报销效率提升了300%,报销时效从2个月缩短到了几天,员工的满意度大大提高。
财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,为企业的发展提供了有力的支持。
客户的高度认可
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。
这种高度的认可,不仅是对合思产品和服务的肯定,也是对智能化报销管理解决方案的认可。它证明了智能化报销管理解决方案能够真正帮助企业解决实际问题,提升企业的管理水平和经济效益。
携手共创美好未来
在未来,双方有望进一步深化合作。借助合思不断升级的数字化解决方案,企业将持续提升在费控及差旅管理方面的效能,更好地应对市场变化和企业发展需求。
智能化报销管理将继续为企业的发展保驾护航,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。