在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,宛如一艘在数字化海洋中扬起风帆的巨轮,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量和人员成本也得以有效节约。这一成功案例,无疑为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源:传统财务难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在企业发展的征程中,动力源宛如一位负重前行的行者,面临着诸多传统财务难题。
在2021年与合思展开合作前,动力源大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工仿佛在迷宫中摸索,手工录入合规难,如同在荆棘丛中前行。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以掌握实时准确的财务数据。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
合思方案:打破数据壁垒
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的财务数字化解决方案。这一方案犹如一把神奇的钥匙,打开了动力源财务数字化转型的大门。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,合思打破了数据孤岛,让动力源告别了多系统繁复操作的困境。在产品应用方面,合思实现了无需报销的颠覆性变革,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让财务工作变得轻松高效。
系统连接能力强是合思方案的一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。智能分析报表在这一过程中发挥了重要作用,它能够对大量的数据进行深度分析,为企业提供准确的决策依据。
显著成效:降本增效显神通
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,这一惊人的变化如同一场及时雨,滋润了员工的心田。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的资源。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理方面,合思方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。智能分析报表通过对数据的深度挖掘和分析,帮助管理者发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
高层赞誉:合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这一番话语,不仅体现了动力源对合思的高度认可,也预示着双方将在未来的合作中携手共进,创造更加辉煌的业绩。
动力源与合思的成功合作,为企业的财务数字化转型提供了可借鉴的范例。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型无疑是企业提升竞争力的重要途径。智能分析报表作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分,能够为企业提供准确的决策依据,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨考虑与合思合作,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受智能分析报表带来的强大功能和价值,让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。