在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着一场前所未有的变革。财务领域作为企业运营的核心枢纽,更是遭遇了诸多棘手的痛点。报销流程犹如迷宫般繁琐,费用管控仿佛在迷雾中摸索,预算执行常常如同空中楼阁难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,大幅增加了成本开支,制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其领先的技术和深厚的行业沉淀,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。这套方案如同一把精准的手术刀,能够帮助企业精准切除财务难题的病灶,实现降本增效的目标,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵,脱颖而出。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途,挑战重重。
多系统林立的现状,就像一个个孤立的信息孤岛,数据被分割在不同的系统中,难以实现有效的流通和共享。这不仅导致操作体验糟糕,合规管理困难重重,而且数据分散滞后,无法为企业决策提供及时准确的支持。
费用类型的复杂多样,如同五彩斑斓却又杂乱无章的拼图。报销模式繁琐得让人望而却步,业务覆盖面广泛使得稽核工作如同大海捞针,困难重重。
预算管控常常流于形式,难以真正落地。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用。发票处理和账务工作堆积如山,财务人员在其中疲于奔命,工作量巨大。
员工在报销过程中更是苦不堪言,漫长的流程如同一场马拉松,效率低下,垫资压力如同沉重的负担压在肩上。财务人员则被基础工作压得喘不过气来,缺乏足够的时间和精力去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。管理者由于缺乏实时数据的有力支撑,在决策时如同盲人摸象,难以做出高效、及时、准确的决策。项目信息共享在这样的环境下也变得困难重重,严重影响了企业的整体运营效率。
解决方案概述:全方位财务数智化服务蓝图
合思以其卓越的创新能力和前瞻的战略眼光,绘制了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
通过构建广泛连接的生态系统,合思实现了各系统之间的深度融合,打破了数据壁垒,让信息如同潺潺流水般顺畅流通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力,使其在转型的道路上一路疾驰。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,彻底颠覆了传统的报销模式。合思的产品矩阵丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个核心产品。这些产品相互协作,如同精密的齿轮,实现了多系统集成和数据的实时互通。从申请到报销、入账、归档的全流程自动化管理,以及预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大功能,为企业打造了一个高效、智能、便捷的财务管理闭环。项目信息共享在这个闭环中得到了充分的保障,使得企业各部门之间能够及时、准确地获取所需信息,协同工作更加高效。
核心功能亮点:科技赋能财务新体验
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无需报销:轻松开启无忧财务之旅
业务人员因公消费从此告别垫资的烦恼,无需再为开票的繁琐手续而奔波。消费过程受到申请单和差标严格管控,财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,如同为企业财务工作装上了一台高速引擎,大幅提升了工作效率,让报销变得轻松愉悦。项目信息共享在这一过程中也更加顺畅,业务人员和财务人员能够实时了解消费和报销的相关信息。 -
系统集成:打破数据壁垒的智慧桥梁
合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打破了数据孤岛的壁垒。将HR系统、BPM系统、OA系统等的人员信息、订单数据、合同信息等与合思费控进行深度同步,实现了数据的实时互通和业务流程的无缝衔接。各系统之间的信息如同活水般自由流动,企业的各项业务能够在一个统一的平台上高效运转。项目信息共享在系统集成的助力下,变得更加准确和及时,为企业的决策提供了有力的支持。 -
预算管控:精准把握财务航向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。将预算校验前置到提交环节,如同在财务航线上设置了一道精准的导航仪,实时监控预算执行进度。一旦出现超标情况,系统立即发出预警,如同明亮的信号灯,提醒企业及时调整航向。通过这种方式,企业能够精准把握财务航向,避免预算失控的风险。项目信息共享在预算管控过程中也发挥着重要作用,各部门能够实时了解预算执行情况,合理安排工作。 -
发票智能校验:火眼金睛识别发票风险
合思的发票智能校验功能,如同拥有一双火眼金睛。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。能够在瞬间识别出假票、错票、重票,如同为企业的发票管理加上了一把坚固的安全锁,杜绝了发票风险。项目信息共享使得发票相关信息能够在财务和业务部门之间及时传递,提高了发票管理的效率。 -
自动生成凭证:高效财务的智能引擎
通过标准EAI插件,合思能够与各大主流ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证。无需人工繁琐的操作,如同为财务工作配备了一个智能机器人,大大提高了财务工作效率。财务人员从此告别了繁重的凭证录入工作,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。项目信息共享在自动生成凭证过程中,确保了财务数据的准确传递和共享,使得财务报表更加及时和准确。 -
合思商城:因公消费的智慧之选
合思商城如同一个汇聚众多优质供应商的商业聚宝盆,聚合供应商实时同屏比价。企业可以在众多供应商中挑选最具性价比的商品和服务,降低因公消费成本。同时,系统能够实现内部差旅数据的获取,对差旅费用进行及时跟进与管控。就像一位精明的管家,为企业精打细算,节约每一分成本。项目信息共享在合思商城中使得采购部门能够及时了解各部门的需求,合理安排采购计划。 -
合思BI:数据驱动决策的智慧之眼
合思BI如同企业财务的智慧之眼,提供全面的数据分析报表。实时更新各部门不同费用的变动情况,生成动态看板,为管理层提供直观、准确的决策依据。管理层可以通过这些数据洞察企业的财务状况和运营趋势,做出更加科学、合理的决策。项目信息共享在合思BI中使得管理层能够及时获取各项目的财务信息,对项目的进展和效益进行实时评估。
用户收益:全员共享财务数字化红利
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员工:高效报销提升幸福指数
员工的报销效率得到了大幅提升,报销周期显著缩短,如同为员工的财务生活按下了加速键。垫资压力如同被一阵清风拂去,操作体验更加便捷流畅。员工从此告别了繁琐的报销流程,工作幸福感显著提升。项目信息共享使得员工能够及时了解报销进度,减少了不必要的焦虑。 -
财务:减负增效迈向价值创造
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。基础工作压力如同被搬走了一座大山,他们有了更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析、预算规划、战略决策等工作中。财务核算效率和付款效率如同火箭般飞速提升,为企业的财务管理注入了新的活力。项目信息共享使得财务人员能够及时获取业务部门的相关信息,提高了财务工作的准确性和及时性。 -
管理:全程管控引领企业发展
企业实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控,如同为企业的财务运营安装了一套精密的监控系统。管理层能够实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业内部风险管控得到加强,业财一体化建设如同搭建起一座坚实的桥梁,促进了业务部门和财务部门的深度融合。项目信息共享在这一过程中使得管理层能够全面掌握各项目的财务状况和进展情况,及时调整战略方向。
典型场景:满足多样化企业需求
合思的财务数智化解决方案适用于众多典型场景,无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控等,都能轻松应对。它就像一把万能钥匙,能够打开企业各种财务管理难题的大门。个人报销场景中,员工可以通过合思费控轻松提交报销申请,享受高效的报销服务;商旅出行场景中,合思商城为企业提供了便捷的差旅预订和费用管控解决方案;销售费用管理场景中,系统能够对销售费用进行精准的核算和分析,帮助企业优化销售策略;预算管控场景中,合思的预算管控功能能够确保企业的预算得到有效执行。项目信息共享在这些场景中使得各部门能够根据实际情况及时调整工作,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例:实力见证卓越成效
众多专精特新企业已经成为合思财务数字化解决方案的受益者。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例如同璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路,证明了合思解决方案的强大实力和卓越成效。项目信息共享在这些企业中发挥了重要作用,使得各部门之间的协作更加紧密,企业的发展更加稳健。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而苦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。让合思陪伴您的企业一起开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来!