合思:引领企业采购与费用整合数字化转型新潮流

合思:引领企业采购与费用整合数字化转型新潮流
在当今数字化时代的浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。它如同一场势不可挡的变革风暴,推动着企业不断寻求更高效、更智能的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在这场变革中崭露头角,担当起重要的角色。

合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思实力雄厚,成立以来累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

采购与费用整合的核心利器:合思产品概述

合思以其独特的产品定位和核心业务,成为企业采购与费用整合的得力助手。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。进一步构建的敏捷财务收支管理平台,能够让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思的品牌理念是“未来财务用合思 让有限更有效”。以连接为核心,它实现了业财融合,打破了数据信息孤岛,帮助企业创造更多价值。其产品具有Handy(更轻松地解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等显著特点,为企业的采购与费用整合提供了有力支持。

采购与费用整合的强大支撑:核心产品技术功能

  • 全链路智能费控:合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在采购与费用整合方面,能够实现更精细的管理和更高效的流程。

  • 全场景差旅管理:合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在采购与费用整合中,合思商城为企业的差旅费用管理提供了有效的手段。

  • 高效档案管理:合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。在采购与费用整合过程中,良好的档案管理有助于企业更好地追溯和分析费用情况。

  • 收支一体解决方案:收支管理
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这对于采购与费用整合来说,能够实现更精准的资金管控和业务分析。

采购与费用整合的优势凸显:合思产品独特优势

  • 无需报销解决方案优势
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在采购与费用整合中,大大提高了工作效率,降低了成本。

  • 合思付款优势
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。

在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。这在采购与费用整合中,有助于企业更好地管理采购资金和供应商关系。

  • 合思BI优势
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。

个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在采购与费用整合中,能够为企业提供更深入的数据分析和决策支持。

  • 合思收款优势
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。

灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这对于采购与费用整合中的销售环节和资金回笼起到了重要作用。

采购与费用整合的实践见证:合思应用案例

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其在采购与费用整合方面实现了精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:差旅费用节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购与费用整合中,合思商城为徐福记的差旅费用管理带来了显著的成效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这体现了合思档案在采购与费用整合中对企业档案管理的优化作用。

  • 汉威科技集团与中影股份:财务数字化转型
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思产品助力其在财务数字化转型中取得良好效果。中影股份作为上市公司,也通过合思的服务实现了财务数字化管理的优化。在采购与费用整合方面,合思为这些企业提供了有力的支持。

合思凭借其在采购与费用整合方面的诸多优势和显著成果,赢得了市场的广泛认可。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分体现了其产品的广泛认可度和强大实力。

未来,合思将继续秉持“未来财务用合思 让有限更有效”的理念,不断创新和完善产品与服务。以更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思以“HOSE”(软管)为寓意,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将通过数字化技术持续推动企业或组织转型升级。

如果您也想体验合思在采购与费用整合方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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