在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，也面临着诸多挑战。而合思，凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了全新的变革。接下来，让我们一同深入了解合思是如何助力动力源解决费用报销管理难题的。
动力源：数字化转型下的报销困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个费用报销管理的系统却带来了一系列问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票的验真、查重也都依赖手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
其次，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个费用报销管理的系统中分别管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依靠手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。
合思方案：量身定制的报销管理良方
面对动力源的这些难题，合思凭借其专业的能力，为其量身定制了一套全面的费用报销管理的系统解决方案。
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系统数据同步整合
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销模式革新
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。在消费过程中，受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大系统连接能力
合思的费用报销管理的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：循序渐进的变革之路
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是按照科学的步骤逐步推进。
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系统集成先行
合思首先与动力源进行系统集成，将相关系统的数据同步到合思费控中。这一步是整个解决方案的基础，通过数据的整合，为后续的流程优化和功能实现奠定了坚实的基础。 -
推广无需报销模式
在系统集成完成后，合思逐步推广无需报销的模式。让员工逐渐适应新的报销流程，通过培训和指导，帮助员工更好地理解和使用新的费用报销管理的系统。在这个过程中，合思不断收集员工的反馈，及时解决出现的问题，确保新模式能够顺利推行。 -
持续系统优化
合思并没有满足于现状，而是根据动力源的反馈和需求，不断优化系统功能。通过持续的改进和升级，确保费用报销管理的系统能够始终适应企业的发展变化，为企业提供更加优质的服务。
显著成果：报销管理质的飞跃
经过一段时间的实施，合思为动力源打造的费用报销管理的系统取得了显著的成果。
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操作体验全面革新
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面提升。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业的满意度。 -
会计工作量大幅缩减
会计人员的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。系统自动处理了很多繁琐的工作，如发票验真、查重、数据录入等，让会计人员有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。 -
员工填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间。报销流程得到了简化，员工使用体验明显提升，工作效率也得到了进一步提高。 -
费控合规结算统一
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更加专注于财务管理的核心工作。
客户评价：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信赖，也证明了合思费用报销管理的系统的有效性和可靠性。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的费用报销管理的系统解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的系统，亲身体验合思为您带来的全新财务管理变革。
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