在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中迈出了坚实的步伐。自1995年成立以来，动力源一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，提供全方位财务数智化服务。动力源引入合思财务数字化解决方案的成功案例，充分彰显了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力。
动力源的困境：转型之路的迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，先后自建的多个系统却如同一团乱麻，整体流程复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真、查重等工作也全靠手工完成，假票、错票、重票情况时有发生，基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中摸索前行，难以做出精准财务预算和科学决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的困境下，动力源进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思良方：精准破局之道
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套精准有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业数据的“任督二脉”，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为精准财务预算提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也为精准财务预算提供了更准确的数据来源。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使企业能够更及时地获取财务数据，进行精准财务预算。
专业护航：项目实施的坚实保障
合思与动力源展开财务数字化合作后，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等各个阶段，都展现出了专业的服务能力。项目经理周晓培顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，为项目的顺利推进保驾护航。
在项目实施过程中，合思逐步完成系统集成工作，如同步HR系统和BPM系统的数据到合思费控，确保数据的准确和及时。同时，合思积极推广无需报销模式，为员工提供培训和指导，让他们熟悉并适应新的消费和报销流程。正是这种专业的服务和扎实的工作，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础，也为精准财务预算提供了可靠的技术保障。
显著成效：转型后的华丽蜕变
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，大大提高了员工的工作积极性和满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解放出来，有更多精力投入到更有价值的工作中，为企业的精准财务预算提供更深入的分析和建议。
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精准财务预算，为企业的可持续发展提供了有力保障。
动力源的心声：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思进行财务数字化转型并取得显著成效。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验精准财务预算带来的变革与价值。
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