在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业深挖净利润,实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化转型之旅。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
市场形势:企业费用审核数字化需求迫在眉睫
随着企业的不断发展和数字化转型的深入推进,对企业费用审核等财务数字化的需求与日俱增。企业迫切需要更高效、精准的财务管控和数据分析来支持决策。
一方面,税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管趋势日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这促使企业必须加快财务数字化转型,以确保企业费用审核等财务工作的合规性。
另一方面,业务的快速发展和扩张使得企业的组织架构和业务场景变得更加复杂。传统的财务手工处理模式在企业费用审核等工作中效率低下,难以满足企业精细化管理的需求。而且,企业数字化转型过程中,各系统之间独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。因此,整合系统,实现数据互通,成为企业财务数字化转型的必然要求。
痛点分析:企业费用审核难题重重
在企业费用审核的财务数字化过程中,企业面临着诸多痛点。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都增加了企业费用审核的难度和成本。
支出散落多系统,预算统计难收口。预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,使得企业费用审核难以有效控制预算。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,对公业务付款应关联合同和预算,但实际操作中难以实现,难以实时监控合同的付款和回票进度,给企业费用审核带来了不确定性。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多导致发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,且需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低,企业费用审核效率低下。
解决方案整体策略概述:连接集成与智能自动化驱动
合思针对企业在企业费用审核等财务数字化过程中面临的痛点,提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。例如,将相关HR系统、BPM系统等与合思费控同步,将OA系统合同信息写入合思费控,为企业费用审核提供了更全面、准确的数据支持。
利用自动化和智能化技术,实现费用标准自动管控、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。这些功能大大提高了财务工作效率和准确性,有效提升了企业费用审核的质量。
同时,合思还提供定制化的解决方案。根据不同企业的业务特点和需求,搭建适合企业的财务数字化平台。例如,为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足企业在企业费用审核等方面的个性化需求。
核心模块:多维度助力企业费用审核
合思的解决方案包含多个核心模块,为企业费用审核提供了有力支持。
合思费控:实现费用的精细化管理,包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。汉威科技通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;江西中机通过合思费控实现多种差旅标准智能管控,提升了企业费用审核的精准度。
合思商城:聚合商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。动力源、亿嘉和等企业员工通过合思商城预订差旅行程,提升了消费体验和合规性,也方便了企业费用审核。
合思BI:提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供支持。李群自动化通过合思BI实现报表数据统计效率提升50%,管理者可实时查看管理报表,为企业费用审核提供了数据依据。
银企直联:实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗、中亦科技等企业通过银企直联提升付款效率和数据准确性,优化了企业费用审核的流程。
竞争优势:合思在企业费用审核领域脱颖而出
合思在市场中具有显著的竞争优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,为企业费用审核提供了便利。
合思具备强大的技术研发能力,不断推出创新的产品和功能。如无需报销的解决方案、智能OCR识别技术、自动生成凭证技术等,提高了财务工作效率和自动化水平,提升了企业费用审核的效率。
合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、互联网行业等。能够深入了解各行业的业务特点和需求,提供针对性的解决方案,满足不同企业在企业费用审核方面的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的服务支持,包括项目实施、系统运维、技术培训等,确保企业顺利实现财务数字化转型,保障企业费用审核工作的顺利进行。
成功案例:合思企业费用审核解决方案成效显著
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业费用审核效率得到极大提升。
汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,企业费用审核更加精准。
派克新材:使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策,企业费用审核更加高效。
亿嘉和:使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,企业费用审核更加便捷。
服务体系:全程支持企业费用审核数字化转型
合思拥有完善的服务体系,为企业在企业费用审核等财务数字化转型过程中提供全程支持。
售前服务:深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议,帮助企业制定合理的财务数字化转型规划,确保企业费用审核的方案符合企业实际需求。
售中服务:项目实施团队为企业提供系统部署、数据迁移、流程配置等服务,确保系统顺利上线,并对企业员工进行培训,使其熟悉系统的操作和使用,保障企业费用审核工作的顺利开展。
售后服务:提供系统运维、技术支持、功能升级等服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。根据企业的业务发展需求,不断优化和完善解决方案,提升企业费用审核的质量。
持续服务:与企业保持密切沟通,关注企业的业务变化和需求,为企业提供持续的服务和支持,助力企业实现长期的财务数字化转型和发展,持续优化企业费用审核工作。
在企业财务数字化转型的征程中,合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,为众多企业提供了高效、精准的财务数字化解决方案,帮助企业在企业费用审核等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来,合思将继续不断创新和发展,持续提升产品和服务能力,为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。选择合思,企业能够解决财务数字化过程中的各种痛点,实现财务流程的优化和升级,提升企业的核心竞争力,迎接未来的挑战和机遇。合思愿与企业携手共进,共同推动财务数字化转型,让有限更有效,创造更加美好的未来。如果您想体验合思在企业费用审核等方面的卓越解决方案,现在就可以免费试用。
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