在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键环节,却成为了众多企业前行道路上的制约因素。与此同时,企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但长期以来却未得到足够的重视。实际上,费用支出管理存在着诸多棘手的问题,费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性也较差,这些问题就像企业身上的顽疾,严重影响着企业的运营效率。
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的助力。而且,企业的供应商、外部监管机构数字化升级的加速,电子发票的广泛普及,也打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒。在这样的外部环境倒逼下,企业加强费控管理已经迫在眉睫。而合思的出现,正是为解决这些问题提供了行之有效的解决方案。
合思:一站式财务数智化解决方案领航者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。在预算分配管理方面,合思有着独特的优势,能够为企业合理规划费用支出,优化预算分配。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业可以实现预算分配管理的精细化和科学化,提高资金的使用效率。
合思自成立以来,已经累计融资超过15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思的发展提供了坚实的保障,也让企业在选择合思的预算分配管理解决方案时更加放心。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在预算分配管理方面也取得了显著的成效。
合思产品:核心功能与优势铸就预算分配管理利器
- 费控能力分级:精准提升预算分配管理水平
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合,合思的费控管理能力可分级,“无需报销”是费控的最终目标。不同的等级对应着不同的费控管理能力提升,这对于预算分配管理也有着重要的意义。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大的提升。企业可以更好地掌握费用支出情况,从而更加合理地进行预算分配。在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这使得企业在预算分配管理方面更加灵活和精准,能够根据不同的场景和需求进行动态调整。
- 数据赋能:驱动预算分配管理决策
财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。在预算分配管理中,数据驱动将发挥更加重要的价值。
合思可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以了解各项费用的支出情况和趋势,从而更加科学地进行预算分配。例如,根据历史数据预测未来的费用需求,合理分配预算资源,避免资源的浪费和闲置。
- 中台连接:整合数据优化预算分配管理
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
在预算分配管理方面,中台的连接功能可以让企业更加全面地了解各个业务环节的费用情况,实现预算的统一管理和调配。各个系统之间的数据实时共享,避免了信息的滞后和不一致,提高了预算分配管理的效率和准确性。
- 广泛连接:拓展预算分配管理边界
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也不例外。合思可进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。
这种广泛的连接能力,使得企业在预算分配管理方面有了更多的选择和灵活性。企业可以根据自身的需求,与不同的系统和供应商进行对接,实现预算的多元化分配和管理。
合思产品:多行业预算分配管理成功应用典范
- 医药行业:精准预算分配管理助力药企突破困境
从医药企业的经营情况来看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下,而且最新政策对药企交流活动作出了严格的限制。在预算分配管理方面,药企面临着巨大的挑战。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这种方式,企业可以更加精准地掌握费用支出情况,合理分配研发、销售等各个环节的预算,提高资金的使用效率,突破经营困境。
- 软件行业:定制化费控助力软件企业优化预算分配
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。在预算分配管理上,需要更加精细化和个性化的解决方案。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能使得企业可以实时监控预算执行情况,根据项目的进展和需求进行动态调整,优化预算分配,提高项目的盈利能力。
- 连锁经营行业:高效费控降低连锁企业预算分配风险
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。在预算分配管理方面,需要解决各个门店和环节的费用控制和资金调配问题。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低审核和资金风险。通过这种方式,企业可以实现预算的集中管理和统一分配,提高资金的安全性和使用效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。在预算分配管理方面,合思可以为企业提供专业、可靠的解决方案,帮助企业合理规划预算,优化资源配置。
合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。作为专精特新企业,合思拥有强大的研发实力和广泛的服务网络,众多企业已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,在预算分配管理方面也取得了显著的成效。
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