在电子凭证数字化浪潮席卷而来的当下,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。传统的财务管理模式已难以适应时代的发展需求,诸多痛点逐渐浮出水面。而合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务管理难题带来了行之有效的解决之道,尤其在会计记录保存方面表现卓越。
电子凭证管理误区重重
在电子凭证管理领域,企业往往陷入一些误区。许多企业存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还造成了大量纸张资源的浪费。伪数字化情况也较为常见,企业只是简单地将电子凭证转换成图片文件入账,这种做法并未真正实现电子凭证的数字化管理。此外,非数字化问题也不容忽视,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现人为错误,给会计记录保存带来隐患。
在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。由于对电子凭证相关政策认知不足,企业的报销入账流程滞后,电子凭证数字化转型困难重重。电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题,让企业在会计记录保存方面倍感压力。
全流程解决方案破局
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过应用电子凭证会计数据标准,合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一解决方案如同一场及时雨,为企业的财务数字化转型注入了强大动力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为会计记录保存提供了可靠保障。
全链无纸化的实现,让企业告别了繁琐的纸质凭证管理,大大提高了会计记录保存的效率和准确性。电子凭证在各个环节的流转更加顺畅,减少了人为干预和错误的发生,确保了会计记录的完整性和真实性。
核心功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个强大的财务管理工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
平台还具备诸多特色功能。总额受控功能让企业能够更好地控制费用支出,避免超支情况的发生。退票预定功能方便企业应对突发情况,提高了资源的利用效率。AI辅助决策功能则为企业的财务管理提供了智能支持,帮助企业做出更加科学合理的决策。移动端应用和多语言支持,满足了不同企业和员工的使用需求,让财务管理更加便捷高效。
强大的集成能力是合思平台的又一亮点。它能与其他系统无缝对接,实现数据的共享和流通,进一步提升了企业的财务管理水平,为会计记录保存提供了更加全面和准确的数据支持。
用户收益显著提升
使用合思平台,企业在多个方面获得了显著收益。在成本控制方面,企业降低了运行成本和社会资源消耗,实现了降本增效的目标。财务管理效率得到了极大提高,业务流程得到优化,配套措施更加完善。
在会计记录保存方面,合思平台发挥了重要作用。它提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。同时,推动企业实现数字化和绿色化协同转型,提升员工数字化意识,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
典型场景全场景覆盖
在企业日常的差旅、采购等经济活动中,合思平台实现了全场景覆盖。以差旅场景为例,员工通过合思商城进行差旅消费,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现了便捷申请。这一创新模式不仅提高了员工的差旅体验,还大大简化了企业的财务管理流程,为会计记录保存提供了便利。
平台还能进行同屏比价,帮助企业选择最优的差旅方案,降低差旅成本。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能,进一步提高了财务管理的效率和准确性,确保了会计记录的及时和准确保存。
在档案管理方面,合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列功能让企业的档案管理更加规范和高效,为会计记录保存提供了安全可靠的环境。
客户成功案例见证实力
多个企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思平台在会计记录保存和财务管理方面的强大实力。
某头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现了增效、降本、合规,完成了财务全流程数字化闭环。在这个过程中,合思平台为企业的会计记录保存提供了有力支持,确保了财务数据的准确和安全。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例再次证明了合思平台在推动企业财务数字化转型和会计记录保存方面的重要作用。
合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在会计记录保存方面,合思平台更是表现出色,为企业提供了可靠的保障。如果您的企业也想解决财务管理中的难题,实现降本增效和数字化转型,不妨选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用合思平台,亲身体验其强大功能和卓越价值。让合思陪伴您的企业开启会计记录保存的新征程,迈向更加美好的未来。