在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，以其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业在员工报销管理等财务档案管理领域排忧解难，实现了显著的降本增效。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思是如何为企业赋能的。
红枣巨头的员工报销管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，员工报销管理及财务档案管理方面却面临着重重难题。
在员工报销管理环节，财务归档工作可谓困难重重。每一次报销归档，财务人员都需要花费大量时间去确认单据的一致性，确保每一笔报销都准确无误。繁琐的流程使得工作效率低下，大量的人力和时间被消耗在这些细节上。而且，传统的纸质档案管理方式存在档案易遗失的风险，一旦重要的报销单据丢失，不仅会影响员工的报销进度，还可能给企业带来财务风险。
查找报销档案同样是一大难题。纸质档案查找不仅耗费时间，而且无法实现实时调阅。当员工需要查询以往的报销记录或者审计部门需要调阅相关档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，极大地影响了工作的及时性和效率。
此外，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全方面存在明显不足，无法保证报销数据的完整性和安全性。
合思档案的破局之策
面对好想你在员工报销管理及财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套针对性的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案首先打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将员工报销相关的数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。在员工报销管理中，财务人员只需一键操作，就可以联查与报销相关的各种信息，包括报销申请、审批记录、发票信息等。这不仅大大提升了财务人员的工作效率，还减少了人为错误的发生，使得员工报销管理更加准确和高效。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计环节，合思档案实现了自动组装档案的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提高了审计效率。在员工报销管理方面，系统可以自动将员工的报销数据进行分类和整理，生成符合审计要求的档案。审计人员可以直接在系统中进行查阅和审核，无需再耗费大量时间去翻阅纸质档案。这不仅缩短了审计周期，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的高效匹配。在员工报销管理中，每一份报销单据都有对应的电子档案和二维码。当查阅者需要查询某一份报销档案时，只需在系统中查询电子档案，就可以通过二维码快速定位实物档案的位置。这使得档案的查阅和管理更加便捷，大大提高了工作效率。
合思档案助力好想你成效显著
通过合思档案的解决方案，好想你在员工报销管理及财务档案管理方面取得了显著的成果。
在员工报销管理流程中，人工耗时大幅减少。据统计，整体减少了90%的人工耗时。总部接收报销档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着员工可以更快地完成报销流程，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
同时，合思档案的应用为好想你带来了可观的成本节约。预计企业每年可以减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔不小的收益。通过提高工作效率和降低运营成本，合思档案为好想你在当前经济环境下的发展提供了有力的支持。
合思档案引领员工报销管理新潮流
从好想你案例可以清晰地看出，合思档案在解决企业员工报销管理及财务档案管理痛点、实现降本增效方面具有显著优势。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思档案以其先进的技术和创新的理念，为企业提供了一种全新的员工报销管理模式。
未来，随着电子凭证数字化转型的深入，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临类似的员工报销管理难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的变革和提升。
