在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然悄然来临。在这一变革的浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了具有强大功能的合思档案，为众多企业在财务档案管理的困境中开辟了一条光明大道。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何凭借发票信息整合等功能，助力企业实现降本增效的目标。
好想你：财务档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的稳健发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。如今，该公司拥有超过1000名员工，在全国范围内开设了400多家门店，并设有18家归档主体，业务规模十分庞大。
然而，随着企业的不断发展壮大，在财务档案管理方面，好想你却面临着重重困难。在日常的归档工作中，财务人员需要花费大量的时间和精力去仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。每一张发票、每一份单据都需要人工逐一核对，这不仅效率低下，还容易出现人为失误。而且，由于纸质档案管理的局限性，档案遗失的情况时有发生，一旦档案遗失，后续的查找和补救工作将变得异常繁琐。
纸质档案查找困难也是一个突出的问题。在传统的纸质档案管理模式下，想要查找一份特定的档案，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中逐一翻阅。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的日常运营和决策造成了很大的阻碍。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些纸质档案，占用了大量的办公空间。同时，还需要配备专门的档案管理人员进行日常的整理、保管和查找工作，人力成本居高不下。此外，纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显的不足，无法满足企业日益严格的管理要求。
合思档案：发票信息整合破难题
针对好想你面临的这些复杂而棘手的问题，合思档案凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了全方位的支持，尤其在发票信息整合方面表现出色。
-
数据同源一键联查：开启高效财务工作新体验
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将发票信息与其他相关财务数据进行深度整合，为财务人员打造了一个便捷高效的工作环境。财务人员只需轻轻一键，就能实现各种数据的联查。无论是发票的详细信息，还是与之关联的单据、回单和凭证，都能在瞬间呈现出来。这大大提高了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的人工核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的财务分析和决策工作。 -
自动组装审计便捷：提升审计效率新利器
在审计工作中，合思档案同样展现出了强大的优势。它采用自动组装的方式，将相关的财务数据和档案进行智能整合。在内外审计过程中，以档案数据为核心标准，纸质数据作为辅助参考。这种审计方式不仅提高了审计的准确性和可靠性，还大大提升了审计效率。审计人员可以快速定位和获取所需的审计数据，减少了不必要的查找和核对时间，让审计工作变得更加轻松和高效。 -
实物高效管理：虚拟与实物完美匹配
对于纸质档案的实物管理，合思档案也有独特的解决方案。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。当查阅者需要查找某份纸质档案时，只需在系统中查询电子档案，就能迅速定位到实物档案的具体位置。这大大提高了档案查阅的效率，减少了因查找实物档案而浪费的时间和精力。同时，也降低了档案遗失和损坏的风险，保证了档案的安全性和完整性。
显著成效：降本增效成果斐然
通过引入合思档案的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了令人瞩目的显著成果。在人工耗时方面，减少了高达90%。原本需要大量人力和时间才能完成的归档和核对工作，现在通过合思档案的自动化处理，变得轻松快捷。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，这意味着总部能够更加高效地处理和管理来自各个分支机构的财务档案。借阅管理的耗时更是减少了67%，让档案的借阅和使用变得更加顺畅和高效。
从成本方面来看，合思档案的应用为好想你带来了实实在在的经济效益。预计每年可减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括办公空间的节省、档案存储和管理设备的减少等多个方面。在当前经济环境下，企业面临着诸多的挑战和压力，能够通过合思档案实现降本增效，无疑为企业的发展注入了强大的动力。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的显著优势，以及强大的发票信息整合功能，必将为更多企业带来巨大的价值。如果您的企业也正面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详细信息，亲身体验合思档案为您的企业带来的变革与提升。
