在当今数电票迅速扩张的大环境下，企业财务档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一辆老旧的马车，在数字化凭证时代的高速道路上显得力不从心。合思档案电子会计档案管理平台，作为一款法规遵循工具，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
行业痛点与挑战：传统管理模式的困境
随着数电票的广泛普及，企业在财务档案管理领域面临着诸多棘手问题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而发愁，大量的数据犹如散落在各处的珍珠，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被困在繁琐的档案数据整理工作中，日复一日地重复着枯燥的操作，耗费了大量的时间和精力。业务人员在报销流程里，也被繁琐的纸质票据留存和上交问题搞得焦头烂额。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等难题。纸质凭证输出的耗材成本就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金；手工装册归档的重复性工作量，如同沉重的枷锁，束缚着员工的工作效率；而电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，更是让企业在合规的道路上如履薄冰。法规遵循工具的出现，正是为了解决这些传统管理模式下的困境。
产品简介：财务数智化的得力助手
合思档案是合思旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台，也是一款优秀的法规遵循工具。它为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。该平台基于广泛连接的生态，通过敏捷的财务收支管理平台，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
它就像一个功能强大的财务管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。有了这个法规遵循工具，企业的财务档案管理将不再是一团乱麻，而是变得井井有条。
产品使命与愿景：管理与服务的融合
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，更是管理与服务深度融合的结晶。作为一款法规遵循工具，它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，让会计档案的价值得到深度挖掘和应用。愿景则是帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效红利。有了这款法规遵循工具，企业在财务档案管理的道路上将会走得更加稳健。
模块功能概述：全生命周期管理的利器
合思档案作为一款法规遵循工具，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等众多功能模块。同时，它还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、共享调阅解决方案等一系列服务。
通过这些丰富的功能模块和服务，合思档案实现了电子会计档案全生命周期的管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等重要环节。在这个法规遵循工具的帮助下，企业的财务档案管理将实现从摇篮到坟墓的全程呵护。
功能亮点与创新：打破传统的枷锁
- 便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案作为法规遵循工具，打破了物理空间的限制，让档案可以在线自由调阅。它预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。有了这个功能，企业员工无需再为打印和组装档案而烦恼，大大提高了工作效率。
- 具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该法规遵循工具保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这就像给企业的财务档案加上了一层坚固的保护罩，让企业可以放心地进行档案管理。
- 提供证据链完整性解决方案。通过可视化规则引擎，合思档案这个法规遵循工具将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。在法规遵循方面，它为企业提供了强有力的支持。
- 支持共享调阅解决方案。它满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。无论是企业内部的不同部门，还是外部的审计人员，都可以通过这个法规遵循工具方便快捷地查阅档案。
- 大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。合思档案作为法规遵循工具，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在当今数据爆炸的时代，这个功能显得尤为重要。
产品优势：卓越性能的体现
- 广泛连接的能力。合思档案作为法规遵循工具，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个万能的连接器，将企业各个部门的数据整合在一起，为企业的数字化建设提供了有力的支持。
- 100%自动归档。该法规遵循工具拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
- 符合国家政策要求。合思档案作为法规遵循工具，满足电子会计档案合规性管理，适应数电票管理要求。在法规遵循方面，它为企业提供了可靠的保障。
- 灵活承接、持续迭代的能力。合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。在不断变化的市场环境中，这个法规遵循工具始终能够保持领先地位。
目标用户与应用场景：多角色的得力伙伴
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案作为法规遵循工具，可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。
归档员/财务人员使用这个法规遵循工具，可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、借阅、鉴定、销毁等。在这些场景中，合思档案这个法规遵循工具都能发挥出重要的作用。
成功案例与客户评价：实践出真知
合思档案作为法规遵循工具，拥有众多成功案例。某企业年单据量高达2.6亿，通过使用合思档案，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。业务和财务数据可以穿透联查，管理实现自动化，流程得到精简，降本增效效果显著。
某世界500强企业海亮教育在使用合思档案后，共享单位数量增加，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%。客户对合思档案给予了高度评价，认为它有效解决了档案管理痛点，提升了管理效率，实现了财务无纸化和数字化转型。
合思档案电子会计档案管理平台，作为一款法规遵循工具，凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了专业、高效、合规的档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。
如果您想亲身体验这款法规遵循工具的强大功能，不妨现在就申请免费试用，让合思档案助力您的企业开启财务档案管理的数字化新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
