在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，盈利能力受到一定影响。如何挖掘更多净利润，成为众多企业亟待解决的关键问题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控难题、加强财务支出控制、挖掘净利润提供了全新思路。
市场形势：差旅成本的增长困境
在当下复杂的经济环境中，企业的发展并非一帆风顺。全国规模以上工业企业在2023年面临着营业收入涨幅持续收窄的情况，利润率降低，每百元营业收入中的费用有所增加。这一系列的变化，使得企业的盈利能力下降。
而差旅支出，在企业的运营成本中占据着相当大的比重。差旅支出占企业总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。加强财务支出控制，对差旅成本进行有效管理，已经成为企业刻不容缓的任务。
痛点分析：差旅管控的多重难题
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的财务支出控制和整体运营效率。
硬控手段虽然能够在短期内降低成本，但却会牺牲员工的体验。员工与雇主之间的矛盾可能会因此升级，同时也增加了消费合规的挑战。这对于企业的长期发展是不利的。
下沉市场蕴含着新的机遇，但企业在开拓下沉市场时面临着诸多困难。触达客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等问题，让企业在下沉市场的发展举步维艰。而且，传统的差旅管控方式并不适用于区县乡镇等下沉市场。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，给企业的差旅管理带来了极大的挑战。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理和差旅管理合规方面也存在着挑战。这些问题都增加了企业财务支出控制的难度。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
为了应对上述差旅管控的难题，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
在下沉市场，企业可以采取产品、渠道、营销、服务与管理等多维度的策略。针对下沉市场的特点，制定合适的差旅管理方案，提高企业在下沉市场的竞争力。
对于出海业务，企业要整合全球资源，提供一站式多语言服务。解决海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，加强对海外差旅的管理和控制。
在解决线下消费和数电票管理问题方面，企业可以建设电子会计档案管理系统。实现对差旅费用的透明化管理，提高财务支出控制的效率和准确性。
核心模块：无需报销的全流程解决方案
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程。
它具备线上+线下、国内+国外、管控+体验、AI规划等多维度的特点，能够实现全场景覆盖和全流程管控。通过这一解决方案，企业可以更加便捷地进行差旅管理，加强财务支出控制。
竞争优势：强大的资源与服务网络
合思是专精特新企业，在差旅管理领域具有强大的实力。企业累计融资超15亿元，这为其发展提供了坚实的资金保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断创新和优化产品。在全国22个城市有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。还提供7 * 24小时中英文客服支持，为企业的差旅管理提供全方位的保障，有助于企业更好地进行财务支出控制。
成功案例：实践见证的卓越成效
众多企业与合思合作，取得了显著的成果。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明企业在差旅管理上实现了更好的财务支出控制。
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效地减少了违规行为，加强了财务支出控制。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思在差旅管控和财务支出控制方面的卓越能力。
服务体系：全方位的差旅服务支持
合思提供聚合用车服务，支持多种管控方式。这不仅能够满足企业不同的用车需求，还能规避海外用车风险，加强财务支出控制。
商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。能够确保对企业员工出行需求及时响应，提高员工的出行体验，同时也有助于企业进行差旅成本的控制。
合思还可提供国际机票低价，并支持多维度管控。国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管服务。这些服务都为企业的差旅管理提供了便利，有助于企业实现更好的财务支出控制。
合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业在差旅管控中实现节省显性成本、管控隐性浪费的目标。在当前经济环境下，企业应顺应市场趋势，从“硬控”转向“智控”。借助合思的解决方案和服务体系，企业能够在差旅管理中找到平衡，加强财务支出控制，挖掘更多净利润，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控和财务支出控制的新篇章。
