在商海的浪潮中，企业的财务数字化解决如同坚固的船锚，为企业的稳定航行提供有力支撑。今天，我们以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，深入剖析合思在助力企业财务数字化解决方面的卓越方案及显著成效，相信能吸引众多有类似财务问题的企业关注。
经典品牌：零食界的璀璨之星
该客户作为国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和美誉度。其业务犹如一张庞大的网络，覆盖全国各个角落，众多门店如繁星般点缀在这片商业版图之上。历经30多年的市场洗礼，它凭借着独特的口味和稳定的品质，赢得了广大消费者的喜爱，成为零食行业的一颗璀璨之星。
复杂困局：财务难题亟待破解
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销售管理之繁
随着销售版图的不断扩大，该品牌面临着复杂的供应链和多种并行的销售渠道。管理流程横跨多个系统，宛如一团错综复杂的乱麻，不仅操作起来繁琐，而且效率极为低下。不同系统之间的数据难以共享和协同，导致信息传递不畅，决策速度变慢，严重影响了企业的运营效率。 -
差旅核算之难
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足精细化核算的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅容易出错，而且极大地限制了财务价值的释放。每一笔差旅费用的核算都像是一场艰难的战役，耗费了大量的人力和精力。 -
成本管控之困
事前事中管控的不连贯，使得该品牌的差旅控制不够精细和灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，还削弱了企业在市场中的竞争力。如何有效地控制差旅成本，成为摆在企业面前的一道难题。 -
档案管理之殇
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的方式就像在茫茫大海中寻找针一样困难。不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。传统的档案管理方式已经无法满足企业日益增长的业务需求，迫切需要进行数字化转型。
合思妙方：一站式财务数字化解决之道
面对上述诸多难题，合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把神奇的钥匙，打开了财务数字化解决的大门。
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便捷申请：轻松开启消费之旅
合思费控为员工提供了便捷的申请流程，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工只需在系统中轻轻一点，即可完成差旅申请，真正实现了消费的便捷化和智能化。这种全新的申请方式，不仅提高了员工的工作效率，还减轻了他们的负担，让员工能够更加专注于工作。 -
同屏比价：精打细算每一笔开支
合思商城实现了同屏比价功能，员工可以在同一页面上比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，商城支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务核算的效率和准确性。通过合思商城，企业能够更加合理地控制开支，实现成本的优化。 -
多源采集：打造智能档案管理体系
合思档案具备多源采集功能，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论档案是纸质还是电子形式，都能在合思档案系统中得到妥善管理。这种智能化的档案管理方式，不仅提高了档案的安全性和可靠性，还方便了企业的查询和使用。
实施蓝图：步步为营推进方案落地
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员工消费：有序开启差旅之旅
员工的消费流程清晰有序。首先进行差旅申请，经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。同时，合思商城和TMC会分别生成对账单，确保消费记录的准确无误。整个流程环环相扣，让员工的差旅消费更加规范和透明。 -
财务核算：精准高效完成记账工作
在财务核算和记账环节，合思对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后，系统会自动拆分结算并完成自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务核算的准确性，又提高了工作效率。 -
档案管理：构建数字化档案闭环
合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提高了档案管理的效率和质量。
辉煌成果：财务数字化解决显奇效
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费用节约：真金白银的实惠
通过合思的解决方案，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了财务工作的效率和质量。企业可以将节省下来的资金投入到产品研发和市场拓展中，进一步提升企业的竞争力。 -
业财融合：实现全流程数字化管理
合思方案实现了业财的有机连接，让业务数据和财务数据实现了无缝对接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得企业的财务管理更加科学、规范和高效。企业能够实时掌握业务动态和财务状况，为决策提供更加准确的数据支持。 -
数据采集：打通系统壁垒，建立证据链
合思打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。通过千亿次计算建立的档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。这不仅提高了企业的风险管理能力，还为企业的合规运营提供了有力保障。 -
一体化管理：提升档案管理效率
线上线下一体化管理模式，让企业实现了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。简化的装订流程大幅降低了成本，提高了档案管理的效率。同时，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，让管理效率得到了大幅提升。 -
凭证呈现：清晰展示上下游关系
合思实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员能够清晰明了地查看每一笔凭证的来龙去脉。这种可视化的管理方式，不仅提高了财务工作的准确性，还方便了财务人员的审计和查询工作。
客户盛赞：方案价值获高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其具有很强的借鉴意义，可供其他门店企业参考。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决解决方案，助力企业实现财务数字化转型，降本增效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
