在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。让我们以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看合思是如何助力其取得卓越的财务信息化成果的。
经典零食巨头风采
这家国民经典零食品牌，宛如零食行业的一颗璀璨明星。它畅销市场30余年，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。在零食的世界里，它的产品犹如一道道美味的风景线，深受消费者的喜爱。随着业务规模的不断扩大，其影响力也日益深远。
传统财务管理困局
- 流程繁琐效率低
该品牌销售渠道丰富多样，供应链错综复杂。管理流程横跨多个系统，就像一条条杂乱无章的丝线，相互交织却难以理顺。这导致工作效率极为低下，员工在繁琐的流程中耗费了大量的时间和精力。 - 差旅对账难题多
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员不得不将数据导入Excel进行二次整理。人工记账的方式，就像在茫茫大海中划船，每一步都充满了艰辛，耗费了大量的精力却效果不佳。 - 成本管控难精细
事前事中的管控不够连贯，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。企业难以对成本进行精细化管控，这就像在迷雾中前行，找不到明确的方向。 - 档案管理漏洞大
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案，就像在堆积如山的文件中寻找针一样困难，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思全流程解决方案
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，就像为企业的财务数字化转型打造了一把金钥匙。
1. 总额管控新模式
涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。通过总额管控，企业能够更加精准地控制成本，就像给成本套上了一个“紧箍咒”。
2. 功能强大促转型
具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。这些功能相互协作，形成了一个高效的财务数字化管理体系，助力企业实现财务信息化成果的飞跃。
步步为营实施之路
- 消费体验新升级
员工通过合思商城进行差旅消费，无论是线上订购还是线下消费，都变得更加便捷高效。合思商城就像一个“一站式”的消费平台，满足了员工的各种需求。 - 对账结算更轻松
合思商城和TMC提供对账单，财务人员进行对账结算。这一过程就像一场有条不紊的舞蹈，每个环节都紧密配合，让对账结算变得轻松自如。 - 开票记账自动化
线上统一开票，自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了效率，又兼顾了实际情况。 - 档案管理智能化
合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。就像给档案管理装上了一个智能大脑，让档案管理变得更加科学、高效。
显著成果效益凸显
- 成本节约显成效
通过合思的解决方案，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了工作效率，实现了财务信息化成果的显著提升。 - 业财连接更紧密
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像在企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁，让信息传递更加顺畅。 - 数据采集与校验
打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务数据加上了一把安全锁，保障了数据的准确性和安全性。 - 管理模式新变革
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这种全新的管理模式，让企业的财务信息化成果更加显著。 - 数据呈现更清晰
实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这就像给财务数据穿上了一件透明的外衣，让管理者能够一目了然。
客户认可示范效应
该企业的财务痛点在很多企业中都较为常见。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。其成功经验为其他门店企业提供了宝贵的参考，充分展示了合思在助力企业实现财务信息化成果方面的强大实力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务信息化成果对于企业的发展至关重要。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨借鉴这家零食巨头的成功经验，选择合思的财务收支管理平台。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，提升管理效率和经济效益。
