在企业的运营管理中,财务流程的高效与否直接影响着企业的整体运转和发展。北京动力源科技股份有限公司通过采用合思的财务数字化解决方案,在简化财务流程方面取得了显著成效,员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升。下面,就让我们深入了解一下动力源与合思的合作故事,探寻简化财务流程的奥秘。
动力源:行业先驱的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务聚焦于多个领域,其产品广泛应用于国家重点项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的创新实力和市场竞争力。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列财务数字化方面的难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,不同系统之间相互割裂,数据分散,使得财务人员在处理各项业务时需要在多个系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力。
同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体的流程繁复。这些问题不仅增加了财务工作的难度和成本,也影响了企业的运营效率和决策速度。在这样的背景下,动力源迫切需要一套能够简化财务流程、提升财务管理水平的解决方案。
合思方案:量身定制的财务利器
面对动力源的财务难题,合思为其提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来,不同系统之间的数据实现了互联互通,财务人员可以在一个平台上获取和处理相关信息,大大简化了财务流程。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力通过Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。这种创新的模式不仅提高了员工的工作效率,也减少了报销过程中的繁琐环节,让财务流程更加简洁高效。
显著成效:效率飞升与成本骤降
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在简化财务流程方面取得了令人瞩目的成效。企业效率提升了300%,报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
对于员工来说,填报时间缩短,报销流程得到了极大的简化。因公消费时,多渠道同屏比对功能让员工可以轻松选择最优方案,而且无需垫资,减轻了员工的资金压力。
对于财务人员而言,审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持等。
从管理层面来看,合思的解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据,从而做出更加高效的决策,为企业的发展提供有力支持。
用户心声:携手共进共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。简化财务流程对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营至关重要。如果您所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受简化财务流程带来的便捷和价值。