在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多难以忽视的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位技艺精湛的工匠，为企业打造了一套全面且高效的解决方案，助力企业在税务合规检查中轻松应对。
纸电混合时代：企业档案管理的重重困境
在纸电混合的时代背景下，企业仿佛置身于一片迷雾之中，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，犹如一座沉重的大山压在企业的发展道路上。同时，大量的数据如同散落在各处的珍珠，难以进行有效的分析和利用，使得决策缺乏有力的数据支撑。
财务人员则被海量的档案数据所淹没，整理档案就像在茫茫大海中捞针，耗费大量的时间和精力。业务人员也饱受报销流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场漫长的征途。
不仅如此，纸质凭证输出的耗材成本如同涓涓细流，不断侵蚀着企业的利润。存储空间的需求也像一个无底洞，永远无法填满。手工装册归档的重复性工作，就像一台不停运转的机器，单调而乏味。查询调阅条件的粗糙，使得查找一份档案如同大海捞针。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些问题严重影响了企业的财税管理效率，也为税务合规检查埋下了隐患。
合思档案：全方位的解决方案
合思档案深知企业在档案管理方面的困境，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。就像一位神奇的魔法师，将分散的档案数据汇聚在一起，形成一个有序的整体。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。在税务合规检查中，这些数据资产将成为企业合规的有力证明。
对于归档员/财务而言，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源。在税务合规检查时，能够快速准确地提供所需的档案数据。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。在税务合规检查中，审计人员可以在线查阅档案，确保企业的税务合规。
合思档案核心功能亮点：智慧管理的利器
合思档案具有多维度的功能亮点，每一个功能都像是一颗璀璨的星星，照亮了企业财务档案管理的道路。
在智能采集方面，它可通过外部生态和内部渠道多源采集会计资料，就像一个勤劳的小蜜蜂，从各个角落采集珍贵的花蜜。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，如同一位严谨的管家，将档案管理得井井有条。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等，确保档案的有序存放。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案管理提供全方位的保障。
统计分析功能，如进销项统计、资金统计等，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
大数据解决方案能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，就像一台超级计算机，快速处理海量的档案数据。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案保障财务合规，在税务合规检查中，确保企业的财务数据真实、完整。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，方便企业内部和外部人员查阅档案。
数电票解决方案实现全流程自动化，提高了数电票的管理效率。
实物备查实现线上线下高度关联，确保实物档案和电子档案的一致性。
企业使用合思档案的显著收益
企业使用合思档案能获得显著的收益，这些收益就像一束束温暖的阳光，照亮了企业的发展道路。
显著降本增效，节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，实现了档案不打印。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了工作效率。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，使得企业的财务数据更加流畅地流动。
让数据“活起来”，实现了数据价值。通过对档案数据的分析和利用，企业可以做出更加明智的决策。
实现资源重组，提升了管理能效。在税务合规检查中，企业能够更加轻松地应对，确保税务合规。
典型场景：合思档案的用武之地
合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用。
对于CEO/高管来说，合思档案沉淀数据资产，助力决策数智化。在税务合规检查中，能够提供准确的数据支持，确保企业的决策符合税务法规。
对于归档员/财务而言，合思档案提高了工作效率，轻松完成档案管理。在税务合规检查时，能够快速准确地提供所需的档案数据。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。在税务合规检查中，审计人员可以在线查阅档案，确保企业的税务合规。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案解决了档案管理难题，这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的强大实力。
年单据量2.6亿的企业，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在税务合规检查中，能够更加高效地应对，确保税务合规。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，实现了档案管理标准化落地。在税务合规检查中，企业的档案管理更加规范，减少了税务风险。
多系统数据互联的企业，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在税务合规检查中，能够提供完整的业务证据链，确保税务合规。
中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在税务合规检查中，能够更加轻松地应对，确保税务合规。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案和强大的功能，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现数字化转型，在税务合规检查中游刃有余。
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