在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化凭证时代的高速公路上显得力不从心。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一位技艺精湛的领航员，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
行业痛点：纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理之路可谓荆棘丛生。
企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本和巨大占地而头疼不已。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，而且管理成本居高不下。更重要的是，这些纸质档案中的数据如同深埋地下的宝藏，难以被有效分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则深陷于海量档案数据的泥沼之中。手动匹配核对工作枯燥且繁复，每一个数据的录入和核对都需要耗费大量的时间和精力，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在报销流程中也饱受折磨。繁琐的报销流程如同一条漫长的迷宫，让他们在其中迷失方向，浪费了大量的时间和精力。
除了这些直接的管理难题，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了潜在的合规风险。
解决方案概述：合思档案的多角色赋能
合思档案针对企业不同角色的需求，提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位智能的数据管家。它能够帮助企业沉淀数据资产，将企业的各类财务数据进行整合和分析，为企业的决策提供有力支持。同时，它还能保障企业的合规管理，确保企业在税务合规检查等方面符合相关法规要求。通过数据的数智化决策，企业能够更加精准地把握市场动态，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是一位得力的工作助手。它能够提高工作效率，让他们从繁琐的手动工作中解脱出来。通过实现数据同源和透明流转，财务人员能够更加轻松地完成档案管理工作，确保数据的准确性和及时性。
对于外部审计人员而言，合思档案是一个便捷的审计工具。它实现了档案外审在线化，让审计人员可以通过网络随时随地进行审计工作。一键查询借阅和权限管理功能，让审计工作更加高效、便捷。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
多源采集：数据的广泛收纳
在多源采集方面，合思档案展现出了强大的包容性。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够连接各类异构业财系统，广泛采集企业的各类财务数据。无论是来自业务系统的数据，还是来自财务软件的数据，都能被合思档案轻松收纳，为企业的档案管理提供了丰富的数据来源。
智能制档：高效准确的档案生成
智能制档是合思档案的一大特色功能。它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，通过规则引擎和字段映射，大大提高了档案生成的效率和查询的便捷性。同时，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质量检查员，保障了归档数据的质量，让企业的档案管理更加规范、准确。
档案管理：精细管控与灵活扩展
档案管理功能是合思档案的核心竞争力之一。它具备权限管理精准管控功能，能够根据不同用户的角色和职责，设置不同的访问权限，确保企业档案数据的安全性。档案目录灵活扩展功能，让企业可以根据自身的业务需求，灵活调整档案目录结构，满足不同的管理需求。系统规范预置档号功能，让档案的编号更加规范、统一，方便企业进行档案的查询和管理。
档案应用：电子与实物的完美融合
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索功能让用户可以根据不同的条件进行档案的检索，快速找到所需的档案信息。一站式预览穿透联查功能，让用户可以在一个界面上同时查看电子档案和实物档案的相关信息，实现了档案信息的全面展示和深度挖掘。
用户收益：企业效益的全面提升
使用合思档案能为企业带来显著的收益。
降本增效：成本的有效控制与效率的大幅提升
合思档案能够实现显著的降本增效。它节约了大量的纸张和整理成本，让企业不再为纸质档案的存储和管理而烦恼。同时，提高了检索效率，让企业能够快速找到所需的档案信息，为企业的决策提供了有力支持。通过保障管理合规性，合思档案让企业在税务合规检查等方面更加从容，避免了因合规问题而带来的潜在风险。
全链路拉通：业财税档的无缝衔接
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。它让企业的业务、财务、税务和档案管理各个环节之间实现了数据的共享和流转，提高了企业的整体运营效率。
数据价值挖掘：让数据“活起来”
合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化。通过对企业档案数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的业务机会和风险，为企业的决策提供更加精准的支持。
资源重组：企业效益的最大化
合思档案还能够实现资源的重组，提升企业效益最大化。它让企业的各类资源得到更加合理的配置和利用，提高了企业的核心竞争力。
典型场景：满足不同角色需求
合思档案涵盖了企业高管、财务人员、业务人员、外部审计等不同角色在档案管理中的典型场景。
企业高管关注成本和数据利用。合思档案通过沉淀数据资产、降本增效等功能，为企业高管提供了有力的决策支持，让他们能够更加精准地把握企业的发展方向。
财务人员注重工作效率和数据准确性。合思档案的智能制档、数据同源等功能，让财务人员能够更加轻松地完成档案管理工作，提高了工作效率和数据的准确性。
业务人员希望简化报销流程。合思档案通过优化报销流程，让业务人员能够更加便捷地完成报销工作，提高了业务人员的工作体验。
外部审计需要便捷的在线审计方式。合思档案的档案外审在线化、一键查询借阅等功能，让外部审计人员能够更加高效地完成审计工作，提高了审计工作的质量和效率。
客户成功案例：实践验证实力
多个不同类型的企业通过使用合思档案取得了良好的效果。
海亮教育在业务规模不断扩大，服务单位增加、作业人员合理增长的情况下，通过合思档案实现了凭证自动化率的大幅提高，提高了财务管理的效率和准确性。
徐福记实现了全集团无纸化管理，管理效率得到了显著提升。合思档案让徐福记的档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利。合思档案让中交水规院在税务合规检查等方面更加从容，避免了因合规问题而带来的潜在风险。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案的多维检索和一站式预览穿透联查功能，让金牌橱柜能够快速找到所需的档案信息，为企业的决策提供了有力支持。
还有年单据量2.6亿的企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效；集团型企业实现了档案管理标准化落地；多系统数据互联企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理；K12民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。
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