在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于项目支出控制的需求愈发迫切。有效的项目支出控制不仅能够降低成本,还能提升企业的运营效率和竞争力。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司,在发展过程中也面临着诸多财务数字化难题。而合思凭借其专业的解决方案,成功助力汉威科技解决了这些问题,实现了项目支出控制的目标。
客户简介:科技先锋引领行业潮流
汉威科技集团股份有限公司,宛如一颗在科技领域闪耀的明星。它是创业板首批上市企业,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。凭借着创新的技术和优质的产品,汉威科技在行业内树立了良好的口碑,成为了众多企业学习的标杆。
业务困局:项目支出控制难题待解
在业务蓬勃发展的同时,汉威科技也遭遇了一系列的挑战。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了企业发展的绊脚石。进、销项发票管理如同乱麻,难以梳理清晰;收付款进度无法实时掌握,就像在黑暗中摸索前行;财务分析和决策缺乏有效的数据支持,使得企业在面对复杂的市场环境时显得有些力不从心。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,项目支出控制也变得愈发困难。
合思方案:全方位数字化破局之道
面对汉威科技的困境,合思挺身而出,为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。这套方案犹如一把神奇的钥匙,打开了汉威科技项目支出控制的新局面。
合思提供了包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等在内的一系列产品和服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台和企业财务系统等,合思打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。它就像一位精明的管家,将每一笔费用都管理得井井有条,为项目支出控制提供了坚实的保障。
合思商城,全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度的供应链资源。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让差旅费用的管理更加高效便捷,进一步加强了项目支出控制。
合思档案,领先的电子会计档案管理平台,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。它使得企业的财务档案管理更加规范,为项目支出控制提供了准确的数据支持。
合思付款,连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了供应商一站式线上对账和成本精细化核算。它让企业在采购付款环节更加清晰透明,有效控制了项目支出。
合思收款,一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。它提高了企业的资金回笼速度,有助于更好地进行项目支出控制。
合思BI,智能化财务收支经营分析平台,提供了多样性的财务分析模型。它助力企业经营决策,让企业能够实时掌握项目支出情况,精准优化管理动作。
实施路径:步步为营打造高效系统
合思在为汉威科技实施解决方案时,采取了严谨细致的步骤。
需求调研是第一步。合思深入了解汉威科技的业务流程、财务需求和痛点,就像一位经验丰富的医生,为企业进行全面的诊断。通过详细的调研,合思制定了个性化的解决方案,为项目支出控制奠定了基础。
系统部署紧随其后。根据方案,合思进行系统的部署和配置,确保各产品和服务与汉威科技现有系统能够无缝对接。这就像是搭建一座坚固的桥梁,让信息能够在各个系统之间自由流通,实现项目支出的有效控制。
数据迁移与整合是关键的一步。合思将汉威科技的历史数据迁移到合思系统中,并进行数据清洗和整合。确保数据的准确性和一致性,为项目支出控制提供了可靠的数据支撑。
培训与上线也不容忽视。合思为汉威科技的员工提供了系统操作培训,让员工能够熟练使用合思系统。在培训完成后,进行系统上线和试运行,及时解决出现的问题。这使得企业的员工能够更好地运用系统进行项目支出控制。
持续优化是合思服务的重要环节。根据汉威科技的使用反馈和业务发展需求,合思对系统进行持续优化和升级。确保系统始终满足企业的需求,不断提升项目支出控制的效果。
显著成效:项目支出控制成果斐然
通过合思的解决方案,汉威科技在项目支出控制方面取得了显著的成效。
在降本增效方面,合思费控和商城发挥了重要作用。企业差旅费用节约了35%,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,节约场地、耗材成本70%。这些数据的背后,是项目支出控制带来的实实在在的效益。
在合规经营方面,合思通过事前规划和实时风控体系,有效拦截了不合规费用。确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,为项目支出控制提供了合规保障。
在业财融合方面,数据连通打破了信息孤岛,实现了业务和财务数据的实时共享和分析。这为企业经营决策提供了有力支持,使得项目支出控制更加科学合理。
在提升管理效率方面,合思BI提供了多样化的财务分析模型。帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,精准优化管理动作。这让企业能够更好地把握项目支出的情况,及时调整策略。
客户认可:专业服务赢得高度赞誉
虽然文档未提及汉威科技具体的评价反馈,但可以想象,汉威科技对合思的解决方案表示高度认可。合思帮助汉威科技解决了财务数字化转型中的难题,提升了企业的运营效率和竞争力,实现了项目支出控制、降本增效和合规经营的目标。汉威科技的成功案例,也为其他企业在项目支出控制方面提供了宝贵的借鉴。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现项目支出控制、降本增效、合规经营和稳健发展。立即联系我们,开启财务数字化转型之旅!您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com。现在还可以免费试用我们的产品,体验合思在项目支出控制方面的强大功能。