在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一环。合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，正凭借其卓越的技术和服务，帮助众多企业化解档案管理难题，实现降本增效与合规运营的双重目标。接下来，让我们深入了解合思档案的独特魅力。
产品概览：开启财务数智化新征程
合思档案是北京合思信息技术有限公司为企事业单位量身打造的电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，凭借自身的实力成为专精特新企业，累计融资超15亿元。该平台依托广泛连接的生态体系，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业的实际运营中，档案管理常常面临诸多内外交困的问题。而合思档案就像是一把万能钥匙，为企业打开了高效管理的大门。它可以节约纸张和整理成本，让企业无需再为大量的纸质档案而烦恼；同时，提升检索效率，让发票信息查询等操作变得轻松快捷；更重要的是，保障管理的合规性，让企业在法律的框架内稳健发展。
核心功能：解锁档案管理新密码
合思档案拥有丰富的功能模块和强大的技术能力，如同一个装备齐全的工具箱，满足企业多样化的档案管理需求。
1. 大数据解决方案：海量数据瞬间掌控
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入数据提取、匹配、查询、预览、下载、存储等各个环节，极大地提高了档案管理效率。在进行发票信息查询时，用户无需漫长等待，即可快速获取所需信息。
2. 档案扩展解决方案：拓展管理无限可能
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的全流程扩展管理。企业可以根据自身需求灵活调整档案管理模式，确保各类档案都能得到妥善管理。
3. 证据链完整性解决方案：保障财务合规底线
可视化规则引擎是合思档案的一大亮点，它提供档案匹配组装能力，进行财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规。每一份档案都经过严格的审查，确保其证据链完整，为企业的财务安全保驾护航。
4. 共享调阅解决方案：满足多元查阅需求
合思档案的共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，无论是发票信息查询还是其他档案资料的查阅，都能轻松实现。
5. 数电票解决方案：适应时代管理要求
随着数电票时代的到来，合思档案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，适应数电票管理要求。企业可以在合思档案平台上完成数电票的全流程管理，确保发票管理的准确性和合规性。
6. 实物备查解决方案：线上线下完美融合
合思档案的实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联，服务实物档案全流程线上化管理。企业可以通过平台实时了解实物档案的状态，提高实物档案管理的效率。
优势对比：凸显合思档案卓越价值
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理犹如一辆老旧的马车，在现代企业管理的高速公路上显得力不从心。
传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案则像一辆高速列车，为企业带来全新的体验。它能实现100%自动归档，减少人工介入，让档案管理更加高效；广泛连接各类异构业财系统，采集数据，确保数据的全面性和准确性；符合国家政策要求，保障档案合规，让企业无后顾之忧；灵活承接、持续迭代，适应数电票管理等变化，始终保持领先地位。在发票信息查询方面，传统方式可能需要耗费大量时间和精力，而合思档案则能快速精准地提供所需信息。
应用案例：见证合思档案成功实践
合思档案已在众多企业得到成功应用，以下是几个典型案例，它们如同璀璨的星星，照亮了企业档案管理的前行道路。
1. 年单据量2.6亿企业案例：实现业财一体与降本增效
该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在发票信息查询方面，企业员工可以快速找到所需发票信息，大大提高了工作效率。
2. 集团型企业案例：标准化落地提升效率
该企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。企业总部可以通过合思档案平台统一管理各分支机构的档案，方便快捷地进行发票信息查询等操作。
3. 多系统数据互联企业案例：数据共享与全生命周期管理
该企业档案管理低效，存在数据未有效整理利用、检索困难等问题。合思档案统一了储存、标准和管理，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。企业各部门之间可以共享档案信息，提高了数据的利用价值，发票信息查询也变得更加便捷。
4. K12民办教育集团案例：简化流程提高效率
该集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。集团财务人员可以轻松进行发票信息查询，确保财务管理的准确性和及时性。
随着企业数智化转型的不断深入，电子会计档案管理的重要性日益凸显。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业管理效能和竞争力。
