合思助力连锁零售，深挖采购发票处理背后的企业净利润

在连锁零售行业的广袤天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星，凭借两大知名零食品牌和超万家门店的庞大布局，占据着重要的市场地位。然而，即使是这样的行业佼佼者，也在财务数智化的道路上遭遇了诸多挑战。而合思的出现，如同一场及时雨，助力鸣鸣很忙实现了财务数智化转型，成功挖出企业净利润，尤其是在采购发票处理方面发挥了关键作用。

零食连锁巨头风采

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌先锋。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，在全国范围内绽放光彩，门店总数突破10000家。秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的策略，精准满足大众对于零食的刚需，成为消费者心中的零食优选之地。

连锁扩张背后的财务隐忧

• 业务模式与报销难题
  鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的短板。随着业务的不断拓展，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，近500人的高频报销让本就繁琐的流程雪上加霜。而且，所有门店的报销都由总部财务负责，这无疑增加了财务部门的工作负担。同时，私车公用管控的薄弱也成为了亟待解决的问题。

• 采购发票处理痛点凸显
  差旅报销与申请的脱节，使得财务复核压力剧增。在采购发票处理过程中，大量的发票需要审核和回收，由于门店众多，这一工作变得异常复杂。发票的真实性、重复性核查难度大，给财务工作带来了极大的挑战。此外，私车公用公里数难以准确核查，也在一定程度上影响了费用的合理支出和采购发票处理的准确性。

合思解决方案破局

• 差旅无需报销成本优化
  合思带来的无需报销解决方案，为差旅成本的合理收缩提供了有效途径。员工通过移动端进行申请，系统自动对费标、差标进行校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算，在线开票功能更是方便快捷，多账户独立核算让财务管理更加清晰透明。这一系列措施不仅提高了差旅报销的效率，也在采购发票处理方面减少了人工干预，降低了错误率。

• 门店发票统一回收管理
  针对门店发票管理的难题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。发票袋成为了归集发票的利器，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，发票袋上的二维码可以实现自动验真查重。这一创新模式大大提高了采购发票处理的效率，减轻了财务人员的工作负担。

• 拥抱自动化精细核算
  在私车公用管理方面，合思的解决方案实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，AI风控助手还能识别异常操作，确保采购发票处理的准确性和合规性。

实施过程步步为营

• 差旅报销革新之路
  合思的差旅无需报销方案在实施过程中，充分考虑了员工的使用体验和企业的管理需求。移动端申请界面简洁易用，员工可以随时随地提交申请。系统的自动校验功能确保了申请的合规性，避免了因费用超标等问题导致的报销延误。统一结算和在线开票功能，让采购发票处理更加高效，减少了中间环节的繁琐操作。

• 发票管理新体验
  门店发票统一回收管理的实施，为财务部门带来了全新的工作体验。发票袋的使用让发票归集更加有序，免贴票和免打印报销单的方式，节省了大量的时间和纸张。扫描仪的识别和二维码的自动验真查重功能，提高了采购发票处理的准确性和效率，有效避免了虚假发票的出现。

• 精细核算新突破
  拥抱自动化精细核算的实施，让私车公用管理更加科学合理。员工行程信息的自动采集和补贴金额的自动计算，减少了人为干预，提高了数据的准确性。AI风控助手的实时监控，能够及时发现异常操作，确保采购发票处理的合规性。

成果效益显著提升

• 员工体验与业务发展
  合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。报销体验的提升，让员工更加专注于工作，为企业的发展注入了新的活力。

• 高周转率与成本降低
  在合思的助力下，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度不仅提高了企业的运营效率，也降低了采购成本。采购成本同比降低30%，这一显著的成果离不开合思在采购发票处理等方面的优化。

客户认可彰显价值

虽然文中没有直接提及鸣鸣很忙对合思的评价，但从其积极引入合思解决方案并取得良好成果来看，足以体现对合思的高度认可。合思的解决方案在采购发票处理等方面的卓越表现，为鸣鸣很忙的财务数智化转型提供了有力支持，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

携手合思共赢未来

在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。采购发票处理作为财务管理的重要环节，直接影响着企业的成本控制和运营效率。正如鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在采购发票处理等方面的痛点，实现降本增效。

如果您的企业也面临着类似的问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手，开启免费试用，共同挖出企业净利润，实现财务数智化的华丽转身。