合思财务数字化方案助力动力源降本增效

合思财务数字化方案助力动力源降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案，成功助力企业解决诸多痛点，实现了显著的降本增效。接下来，让我们深入了解这一成功案例。

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉足以彰显其在行业内的领先地位。

动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，赢得了市场的高度认可。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的有力肯定。

早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望通过数字化手段提升财务管理效率。然而，在实际运营过程中，却遭遇了一系列棘手的问题。

多系统操作体验差是其中一个突出问题。员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还增加了操作失误的风险。手工录入合规难也是一大挑战，大量的数据需要人工手动输入，容易出现错误，且难以保证数据的合规性。

系统割裂、数据分散、信息滞后的状况，使得企业管理层难以获取及时、准确的财务信息，影响了决策的科学性和及时性。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销规则和流程存在差异，增加了管理的难度。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。

面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在费用类别管理方面，合思的方案具有独特的优势。

系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息与订单数据与合思费控进行同步，实现了数据的互联互通。这使得企业在费用类别管理上更加高效，能够及时获取相关数据，进行准确的分析和决策。

无需报销服务是合思方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，极大地提高了员工的工作效率和满意度。通过合思的系统，员工可以直接在平台上进行消费，费用自动关联到相应的费用类别管理项目中，减少了繁琐的报销流程。

合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在项目实施过程中，合思团队充分考虑了动力源的业务特点和需求，制定了详细的实施方案。

在项目准备阶段，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的调研和分析，为后续的方案设计奠定了基础。蓝图设计阶段，双方共同探讨，确定了系统的功能模块和架构，确保系统能够满足动力源的实际需求。

系统实现上线准备阶段，合思团队进行了系统的开发和配置，并对动力源的相关人员进行了培训，确保他们能够熟练使用新系统。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，及时发现并解决了存在的问题。内部运维阶段，合思团队为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。

应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用类别管理方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的资金周转速度，还减少了因报销问题导致的工作延误。

会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的费用类别管理流程，减少了人工操作的环节，提高了工作效率，降低了人力成本。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据。这使得企业在费用类别管理上更加科学、精准，能够及时发现问题并采取相应的措施。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

在费用类别管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，帮助企业实现了财务管理的数字化转型，提升了企业的核心竞争力。

如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力。