在竞争激烈的商业世界中,企业不断寻求提升效率、降低成本的方法。鸣鸣很忙作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有两大知名品牌,全国门店总数超10000家。在引入合思解决方案后,它在差旅活动优化等方面取得了显著成效。财务数字化为企业年节约成本5000万,这一惊人的成果,无疑为企业的发展注入了强大的动力。接下来,让我们深入了解这个令人瞩目的客户案例。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁领域的佼佼者,规模庞大的背后也面临着诸多挑战。在门店管理方面,标准化落地困难重重。全国超10000家门店,各有各的情况,想要实现统一的管理标准,难度可想而知。
而在财务报销流程上,更是问题频出。差旅报销与申请脱节,员工出差前的申请和回来后的报销无法有效衔接,导致流程混乱。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的人力物力,还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱,对于员工私车公用的费用计算和管理缺乏有效的手段,造成了成本的浪费。这些问题严重影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展。差旅活动优化迫在眉睫。
合思方案:解锁差旅活动优化密码
为了解决这些问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这个方案就像是一把钥匙,为企业打开了差旅活动优化的大门。
在差旅管理方面,合思方案实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,从源头上规范了差旅行为,避免了不必要的费用支出。在申请环节,系统会自动根据企业的规定进行审核,确保每一笔差旅费用都是合理合规的。
对于门店发票管理,合思方案实现了统一回收管理。通过数字化的手段,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。门店的发票可以直接上传到系统中,系统会自动进行审核和分类,大大提高了发票管理的效率。
在私车公用管理方面,合思方案拥抱自动化,精细核算车补金额。系统会根据员工的行驶里程、油耗等因素自动计算车补金额,避免了人工计算的繁琐和不准确。差旅活动优化在合思方案的助力下全面展开。
显著成效:差旅活动优化结硕果
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在差旅活动优化方面取得了显著的成效。
在报账时间上,实现了从提交到归档,门店报账至多24h。这一高效的报账流程,大大提高了员工的工作效率,也让财务人员从繁琐的报账工作中解脱出来。
在成本节约方面,财务数字化为企业年节约成本5000万。通过对差旅费用、发票管理等方面的优化,企业的成本得到了有效控制。
同时,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表可以为企业的决策提供有力的支持,帮助企业更好地规划业务发展方向。差旅活动优化带来的成效实实在在地体现在企业的运营中。
客户心声:差旅活动优化带来新体验
鸣鸣很忙的员工们对合思解决方案带来的差旅活动优化也有着深刻的感受。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。以前,他们需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销表格,现在这些工作都可以通过系统自动完成。他们拥抱了更简单高效的业财融合模式,释放了更多的时间和精力去干业务。员工们可以将更多的精力放在市场拓展、门店管理等重要工作上,为企业的发展贡献更多的力量。差旅活动优化让员工们的工作变得更加轻松和高效。
未来展望:差旅活动优化再出发
鸣鸣很忙并没有满足于现有的成果,在未来,企业将持续在数据中台板块深度耕耘。通过数据中台的建设,企业可以更好地整合和分析数据,为差旅活动优化提供更强大的支持。
企业希望打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过与合思的继续深化合作,进一步提升运营效率。双方将共同探索更多的优化方案,为企业的发展注入新的动力。差旅活动优化将在未来继续发挥重要作用,推动企业不断向前发展。
在当前的商业环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。差旅活动优化是提升企业运营效率、降低成本的重要手段。鸣鸣很忙的成功案例为其他连锁零售企业提供了一个很好的借鉴。我们鼓励更多的连锁零售企业像鸣鸣很忙一样,积极拥抱财务数智化,引入合思的解决方案。通过差旅活动优化,提升企业的市场竞争力和盈利能力,实现可持续发展。现在就拨打400 – 105 – 6505与我们联系,还可免费试用我们的解决方案,开启财务数智化之旅。差旅活动优化,让企业的未来更加美好。