在当前经济环境下,企业在财务管理的道路上正面临着重重挑战,尤其是费用管控和报销流程方面的问题,犹如沉重的枷锁,严重制约着企业的发展。传统的财务管理模式效率低下、成本高昂,让企业在激烈的市场竞争中步履维艰。合思财务数字化解决方案的出现,宛如一道曙光,为企业带来了全新的变革,引领企业进入可控费用管理的新时代。
行业痛点:传统财务模式的困境
在企业迈向财务数字化转型之前,传统财务管理模式的弊端尽显无遗。多系统林立的局面,使得企业的数据如同一个个孤立的岛屿,无法实现有效的流通和整合。预算管控困难重重,难以对企业的资金使用进行精准把控。对公业务与合同管理相互脱节,导致流程繁琐,效率低下。发票处理和财务核算工作量巨大,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误。报销流程更是繁琐不堪,员工怨声载道,严重影响了企业的成本控制、运营效率和决策准确性。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端暴露无遗。员工在报销过程中需要填写大量的表格,提交各种单据,整个流程繁琐且耗时。而汉威科技则面临着支出散落多个系统的问题,预算统计难以收口,企业管理层无法实时掌握资金的使用情况,给企业的决策带来了很大的困扰。
解决方案概述:打造一体化财务数字化蓝图
合思为企业提供了一套以费控为核心的财务数字化解决方案,该方案涵盖了商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个模块。通过系统集成,打破了数据之间的壁垒,实现了多系统数据的互通和流程的协同。
这一解决方案提供了无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能,真正实现了业财融合和精细化管理。企业可以通过该方案,将各个业务环节的财务数据进行整合和分析,为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点:解锁可控费用管理新秘诀
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无需报销:提升员工与财务幸福感
合思的无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一进行对账结算,凭证自动生成并归档。这一功能不仅提升了员工的幸福感,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来,还大大提高了财务工作的效率,减少了人工操作的错误和成本。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
通过Open API和自定义流程引擎技术,合思实现了广泛连接多系统,让数据能够实时同步,业务流程实现自动化。这一功能打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业能够更加及时地掌握市场动态和自身经营情况。 -
预算管控:实现精准预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按照多维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,一旦出现超标情况,立即发出预警。这一功能有效地落地了预算管控,让企业的资金使用更加合理、高效。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣等操作。提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
自动生成凭证:提高财务核算效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能提高了财务核算的效率和准确性,让财务人员能够从繁琐的基础工作中解放出来,专注于更有价值的分析和决策工作。
用户收益:多方共赢的财务数字化变革
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员工:畅享便捷报销体验
对于员工来说,合思的解决方案带来了显著的收益。报销周期大幅缩短,填报时间减少,流程简化,无需垫资。员工再也不用为报销问题而烦恼,使用体验和幸福感得到了极大提升。 -
财务:释放价值专注决策
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。他们从基础的报销审核、凭证录入等工作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中,提高了财务的价值感。 -
管理:实时掌控企业动态
企业管理层能够实时掌握企业的经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。摆脱了传统费控的“盲盒”模式,能够动态掌握企业信息,及时准确地做出决策,为企业的发展提供有力支持。
典型场景:满足多元财务需求
合思的财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。无论企业处于何种业务环节,都能够通过合思的解决方案实现财务数字化管理,满足企业不同的财务需求。
客户成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。 -
汉威科技:财务转型的标杆
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。汉威科技在合思的帮助下,实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。 -
派克新材:高效管理的楷模
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过合思的解决方案,派克新材实现了财务的高效管理,为企业的发展提供了有力保障。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的财务管理水平,才能在市场中立足。合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、丰富的应用场景和显著的成效,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受可控费用管理的魅力。