在当今时代，电子凭证数字化转型的浪潮正汹涌而来，企业财务管理领域也随之迎来了新的挑战与机遇。在这一背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其极具创新性的解决方案，已经成功助力众多企业踏上了财务数字化转型的征程。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入探究合思是如何帮助企业解决财务痛点，实现降本增效的。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌在市场上拥有着广泛的影响力，其销售版图覆盖全国。复杂的供应链体系、多种并行的销售渠道，以及管理流程横跨多个系统的情况，让企业在财务管理方面遭遇了诸多难题。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控不够连贯。这使得企业在差旅费用的管理上难以做到精准把控，容易出现费用超支等问题。
会计档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，依靠手工进行整理和查找，不仅效率低下，还极易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，也给企业的财务管理带来了潜在的风险。在这样的情况下，协同办公与费用管理成为了该企业亟待解决的问题。
合思的一站式解决方案
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了多个关键环节，为企业的财务管理带来了全新的变革。
在总额管控方面，合思实现了商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费的有机结合。这使得企业能够对差旅费用进行更加精准的管控，从源头上减少不必要的开支。
在发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，合思实现了自动化操作。这不仅大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生，还让企业的财务管理更加规范化、标准化。
同时，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，企业能够更加便捷地进行费用管理，实现协同办公与费用管理的无缝对接。
显著成效：降本增效的典范
应用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效。在费用节约方面，年度节约差旅费用超过200万。这一数字不仅直观地体现了合思解决方案在费用管理方面的强大能力，也为企业节省了大量的资金。
在财务入账效率方面，提升了60%。这意味着企业的财务人员能够更加高效地完成工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在业财连接方面，实现了有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的会计档案管理更加安全、可靠。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。协同办公与费用管理在合思的解决方案下得到了完美的诠释。
合思的解决方案不仅帮助该国民经典零食品牌解决了财务痛点，实现了降本增效，更为其他企业提供了极具借鉴意义的成功经验。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业科技公司的力量，实现财务管理的全面提升。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验协同办公与费用管理的魅力，感受数字化财务管理带来的便捷与高效。
