在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控效果对企业挖掘净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅预算控制技巧和深入洞察，帮助企业实现更科学的差旅管控。
市场形势：差旅成本飙升挑战
在当前经济环境下，企业发展进入相对平缓阶段，利润增长面临一定压力。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率有所下降，每百元营业收入中的费用也有所增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求和价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，差旅支出在总运营成本中所占比例在10% – 40%不等，金融服务等行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
差旅预算控制技巧成为企业应对差旅成本上升的关键。企业需要在保证业务正常开展的前提下，有效控制差旅成本，以提升企业的盈利能力。
痛点分析：传统管控难题重重
- 硬控之殇
企业为了降低差旅成本，往往采取“硬控”措施，例如降低预算、严格控制出行方式等。然而，这些措施是以牺牲员工体验为代价的。员工在差旅过程中可能会感到不便，从而影响工作积极性，甚至对雇主关系产生负面影响。而且，这种严格的控制方式还容易引发员工的违规消费行为，增加了企业消费合规的挑战。
差旅预算控制技巧不能仅仅依赖于“硬控”，需要寻找更加科学合理的方法。
- 下沉市场困境
随着企业业务向三四线城市拓展，差旅频率在下沉市场不断增高。但传统的差旅管控模式仅能覆盖到“市”一级，无法对区县乡镇进行精细化管理。这就导致差标设置不合理，难以精准控制成本。
企业需要掌握差旅预算控制技巧，以应对下沉市场的管控难题。
- 出海业务挑战
企业出海业务的增加，使得国际差旅需求也随之上升。企业在海外差旅中面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题。此外，还需要应对货币汇率波动和员工境外安全保障等问题。
差旅预算控制技巧对于企业应对出海业务的差旅挑战至关重要。
- 线下消费与数电票管理困局
线下差旅费用存在不透明的问题，其真实性也难以判断。企业对线下消费的管控手段相对有限。在数电票时代，企业传统的会计凭证管理模式面临挑战，合规风险难以控制，且与原有管理模式存在冲突。
差旅预算控制技巧需要考虑到线下消费和数电票管理的特殊性。
解决方案整体策略：从硬控转向智控
企业差旅管控应从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控。
差旅预算控制技巧的核心在于采用数智化手段，实现更加精准的管控。
核心模块：精准管控多维度支持
- 精细化管控先行
通过科学设置差标、采用智能化工具等方式，实现差旅活动的前置管控和精细化管理。在差旅活动开始前，就对各项费用进行合理规划和控制，确保差旅成本在预算范围内。
掌握差旅预算控制技巧，精细化管控是关键一步。
- 下沉市场深耕
与知名OTA合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。同时，科学设置差标管控金额，根据不同地区的实际情况进行合理调整，实现对下沉市场差旅成本的有效控制。
差旅预算控制技巧要适应下沉市场的特点，实现精准管控。
- 出海业务护航
整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业员工的海外差旅提供全方位保障。
差旅预算控制技巧要考虑到出海业务的特殊性，确保海外差旅成本可控。
- 线下消费与数电票管理破局
推出合思易商卡解决线下消费管控难题，提高线下消费的透明度和可控性。建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求，降低合规风险。
差旅预算控制技巧要关注线下消费和数电票管理的新问题，及时采取应对措施。
- AI应用赋能
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工和企业提供多维度支持。AI技术可以提高审批效率，为员工提供更合适的差旅方案，从而有效控制差旅成本。
差旅预算控制技巧结合AI技术，将实现更高效的管控。
竞争优势：资源与功能全面领先
- 资源整合强大
与国内外知名OTA合作，整合全球优质服务商渠道，拥有广泛的酒店、机票、用车等资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于降低差旅成本。
差旅预算控制技巧得益于强大的资源整合能力。
- 功能全面覆盖
涵盖线上线下、国内国外全场景，提供差旅、采购、补助等全覆盖服务。具备智能差标、优惠券、买贵赔等特色功能，满足企业多样化的差旅需求。
差旅预算控制技巧通过全面的功能得以更好地实施。
- 数智化管理高效
实现报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化，提供差旅分析报告和风控类BI看板。数智化管理提高了工作效率，降低了人为错误，有助于企业更好地控制差旅成本。
差旅预算控制技巧离不开数智化管理的支持。
- AI赋能提升
提供AI行程助手、AI自动下单助手等多种AI功能，提升差旅管控效率和体验。AI技术的应用使得差旅管控更加智能、精准。
差旅预算控制技巧结合AI赋能，将为企业带来更大的价值。
成功案例：实践验证成效显著
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连锁零售企业范例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了差旅预算控制技巧的有效性。 -
企业合规管控案例
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规消费，损失金额超60000元。企业及时完善差旅制度并加强监控，有效控制了差旅成本。 -
节省成本案例
使用合思相关服务的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例为企业提供了借鉴，展示了差旅预算控制技巧的实际效果。
服务体系：线上线下贴心保障
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线上线下融合
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，方便企业员工根据自身需求选择合适的预订方式。 -
客服支持周到
配备7 * 24小时中英文客服，及时响应企业员工出行需求。无论是国内还是国外的差旅问题，都能得到及时解决。
在企业挖掘净利润的征程中，合思的差旅管控解决方案凭借其全面的功能、丰富的资源和数智化的管理手段，为企业提供了科学有效的差旅管控路径。通过成功案例证明了其在降低差旅成本、提升运营效率和保障消费合规等方面的显著成效。差旅预算控制技巧是企业实现差旅成本有效管控的关键，合思的解决方案为企业提供了有力的支持。
