在当今消费存量时代,连锁零售业犹如逆水行舟,面临着重重挑战。运营逐渐步入“无利润区”,财务管理效率低下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。合思,作为财务数字化服务领域的领航者,凭借敏锐的洞察力,精准捕捉到行业的痛点,为连锁零售企业量身打造了一套行之有效的财务数智化解决方案,助力企业深挖净利润,唤醒增长新的动能,尤其在管理费用优化方面成效显著。
鸣鸣很忙:连锁零售管理难题缩影
鸣鸣很忙集团,是线下专业零食连锁领域的一颗璀璨明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。然而,随着企业规模的不断扩张,一系列管理难题也接踵而至,在管理费用优化方面面临着巨大挑战。
门店标准化落地困难重重,如同在崎岖山路上行车,难以平稳前行。财务报销流程更是低效繁琐,让企业的运营成本居高不下。巡店督导的差旅报销与申请脱节,这就好比两条平行线,无法有效交汇,导致财务复核压力如山般沉重。门店数量众多,发票审核与回收工作如同大海捞针,困难重重。私车公用管控薄弱,公里数核查犹如雾里看花,难以精准把握,这都极大地影响了管理费用优化的效果。
合思方案:解锁管理费用优化密码
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思推出了无需报销解决方案,为管理费用优化提供了有力的支持。
在差旅管理方面,合思实现了移动端申请的便捷操作。费标、差标自动校验,就像一位严谨的管家,严格把控每一笔费用的合理性。因公消费免垫资,让员工无需再为资金垫付而烦恼,差旅补贴自动计算,如同精准的计算器,快速又准确。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,整个流程一气呵成,高效而有序,有效降低了差旅管理费用。
对于门店发票管理,合思采用统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票,免去了贴票的繁琐,报销单也无需打印,节省了大量的纸张和人力成本。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,就像一个智能的卫士,确保发票的真实性和合规性,大大提高了发票管理效率,优化了管理费用。
在私车公用管理上,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,如同一位火眼金睛的侦探,不放过任何一个可能的漏洞,有效控制了私车公用的费用支出,促进了管理费用优化。
显著成果:管理费用优化显实效
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在管理费用优化方面取得了令人瞩目的成果。
从提交到归档,门店报账至多24小时,这一速度的提升就像给企业的财务流程安装了加速器,大大提高了工作效率。财务数字化为企业年节约成本5000万,这是实实在在的效益提升,如同为企业注入了一剂强心针。拥有可指导业务动作的财务报表,就像为企业管理者提供了一张精准的地图,让他们能够清晰地了解企业的财务状况,做出更明智的决策,进一步优化管理费用。
同时,合思付款·银企直联·自动记账功能,使采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%,这一显著的降本效果,充分体现了合思解决方案在管理费用优化方面的强大威力。
携手合思:开启管理费用优化新征程
综上所述,合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了显著的效益提升,成功解决了企业运营中的痛点,实现了降本增效,在管理费用优化方面发挥了巨大的作用。在未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化,顺应时代发展的潮流。合思也将持续为企业提供更优质的服务和解决方案,助力企业在管理费用优化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨抓住这个机遇,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,与合思携手,开启免费试用之旅,共同挖掘企业净利润,实现可持续发展,让管理费用优化为企业的发展注入新的活力。