在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着诸多财务数字化难题，如何实现降本增效、合规经营和低碳运营成为了众多企业亟待解决的问题。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思如何凭借先进的财务电子报销工具及解决方案，助力企业突破困境，迈向财务数字化的新高度。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。
业务背景：转型之路的重重困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度不断加大。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务电子报销工具来解决这些难题。
解决方案：合思打造的一体化方案
合思敏锐地洞察到动力源的需求，为其提供了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这套方案集成了系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等多个应用场景，为动力源构建了一个全方位、一体化的财务管理体系。
合思的财务电子报销工具，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据与财务数据的无缝对接。
实施过程：步步为营的数字化变革
合思在实施过程中，采取了一系列精准的步骤，确保解决方案能够顺利落地。
首先，通过数据同步，将动力源的人员和订单数据准确无误地迁移到合思费控系统中。这一步骤为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
其次，实现了无需报销的模式。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的使用体验，还大大提升了财务工作的效率和准确性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据共享和协同工作。
取得的成果：显著的效益提升
经过一段时间的实施和优化，合思的财务电子报销工具为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了资金的使用效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提升了企业的整体管理水平。
客户评价：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
结尾：携手合思开启数字化之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的财务电子报销工具，将为您提供高效、便捷、合规的财务管理解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的财务电子报销工具，亲身感受其带来的卓越体验，开启企业财务数字化转型的新征程。
