在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便以卓越的科技实力和创新的服务理念，在财务数智化领域崭露头角。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效能。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
典型客户困境：动力源的财务转型之痛
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，一系列问题逐渐浮现。企业面临着多系统操作体验差的困扰，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而且，各系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得业务流程整体变得复杂。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这导致员工报销周期普遍长达4周，会计人员工作量巨大，企业人员成本居高不下。同时，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出精准的决策。在差旅项目预算跟踪方面，由于系统的局限性，无法及时准确地获取相关数据，使得预算管控困难重重。
合思妙手解困：定制化解决方案登场
针对动力源面临的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 打破数据孤岛 实现信息同步
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工和管理者可以在一个平台上获取全面准确的信息，为差旅项目预算跟踪提供了有力的数据支持。
– 无需报销革新 重塑商旅流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，也为差旅项目预算跟踪提供了清晰的流程和准确的数据。
– 强大系统连接 加速业务流转
合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在差旅项目预算跟踪方面，各环节的数据能够及时准确地反馈到系统中，便于管理者实时掌握预算执行情况。
– 多系统集成 一站式新体验
合思费控实现了多系统集成，为动力源提供了一站式新体验。它能够承接企业已有的数字化成果，在财务数字化进程中打破系统壁垒。员工可以在一个平台上完成各项操作，提高了工作效率和使用体验。同时，也为差旅项目预算跟踪提供了一个统一的平台，方便数据的整合和分析。
显著成果彰显：动力源转型成效斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，也为企业的资金流转提供了更好的支持，在差旅项目预算跟踪方面，能够及时处理报销数据，确保预算的准确执行。
– 成本节约效果显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，降低了工作压力。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在差旅项目预算跟踪方面，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性，为企业节约了成本。
– 员工体验全面升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，也让员工感受到企业的关怀。在差旅项目预算跟踪方面，员工能够更方便地记录和提交消费数据，为预算管理提供了更准确的信息。
– 财务管控更加合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力。在差旅项目预算跟踪方面，财务人员可以更好地监控预算执行情况，及时发现问题并采取措施进行调整，确保企业的财务合规性。
合思引领未来：持续赋能企业财务转型
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多像动力源这样的企业提供了全方位财务数智化服务。通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思在企业财务数字化转型领域积累了丰富的成功经验。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅项目预算跟踪方面，合思将不断优化系统功能，提供更精准、更高效的预算管理服务。它将持续为企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效的目标，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新征程。众多企业的成功实践已经证明，合思是值得信赖的财务数智化合作伙伴，选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其为企业带来的价值。
