在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合,犹如一盘散沙,让企业的财务管理陷入混乱;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且容易出错;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,企业在高速发展过程中,还面临着业务成本管控难题、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工等痛点。这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展步伐,因此,企业亟需一套高效的财务解决方案来打破困境。
而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了财务数智化产品和服务,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
使命愿景:以客户为中心,让有限更有效
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,不断提升自身的服务水平和技术能力。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出了更大的效用。
功能模块:强大功能,满足多元需求
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合思费控:发票管理与预算管控专家
合思费控具备强大的发票管理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。同时,它还能实现预算管控、系统集成、报表分析等功能,为企业的费用管理提供了全面的支持。 -
合思商城:因公消费的便捷之选
合思商城为员工因公消费提供了极大的便利,实现了员工免垫资、免开票的消费模式。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了财务工作的效率。 -
合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供了准确的数据支撑。管理层可以根据这些报表进行业务决策,使决策更加科学、合理。 -
银企直联:付款流程的高效保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
功能亮点:创新优势,引领行业变革
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无需报销模式:重塑商旅出行体验
合思的无需报销模式具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费即合规,财务统一对账并自动处理相关流程,提高了整个流程的效率。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
数字化赋能能力:精细管理,降低成本
合思具有强大的数字化赋能能力,例如多种差旅标准智能管控功能,可针对不同城市的消费水准设定费控标准,员工提报时自动校验。线上审批和线下收票双流合一,报销单据形成唯一编码,便于管理。费用数据一站式管理,降低了返工修改的概率,提高了工作效率。
产品优势:多管齐下,助力企业发展
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提升效率:大幅缩短报销周期
合思产品能够显著提升企业的工作效率。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。 -
加强管控:预算管控前置
合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验,超预算则不允许提交,确保了企业费用的合理支出。 -
数据安全:定制化保障数据安全
针对企业保密的特殊要求,合思交付团队可为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。 -
广泛连接:打破数据孤岛
合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了多系统之间的协同工作。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思。
其应用场景也十分丰富,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务问题,合思都能提供相应的解决方案。
成功案例:实践见证实力,客户高度认可
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动力源:多系统集成,效率显著提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务效率与管控双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控也有了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
泽璟制药:学术活动管理高效化
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。
综上所述,合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的系统连接能力、显著的应用成效,已帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也正在为费用审批流程优化等财务问题而烦恼,不妨选择合思,加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思带来的改变!