在企业的运营管理中，费用预算管理是一项至关重要的工作。尤其是对于连锁经营的企业来说，差旅费用的管理更是费用预算管理的重点和难点。接下来，我们就以一家连锁经营的上市公司为例，看看合思是如何助力企业解决差旅痛点，实现费用预算管理的降本增效的。
客户简介：连锁巨擘的差旅需求
这是一家在连锁经营领域颇具影响力的上市公司。它犹如一棵枝繁叶茂的大树，拥有超过5000名员工，近400家门店分布在各地。庞大的规模使得企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV超过50万。如此频繁的差旅活动，给企业的费用预算管理带来了巨大的挑战。
业务背景现状与痛点：差旅管理的重重迷雾
企业的连锁经营模式决定了其多地有门店的布局，这使得差旅需求居高不下。目前，企业已经接入了一家TMC，员工出差能够实现免垫资，财务在月底进行对账。然而，这种看似常规的差旅管理模式背后，却隐藏着诸多问题，严重影响了企业的费用预算管理效果。
员工满意度低是一个突出问题。原TMC对接的供应商有限，在旺季时，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面，即使订到了，价格也可能超出差标。在一些偏远地区，员工甚至需要自己垫资。这不仅给员工带来了经济上的压力，也降低了他们的工作积极性。
财务核算更是费时费力。原TMC提供的账单无法满足企业的要求，财务人员不得不进行二次人工整理。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误，影响费用预算管理的准确性。
管理难度也在不断提升。单一供应商限制了员工的选择，导致内部投诉增多。同时，差旅费用居高不下，给企业的费用预算管理带来了很大的压力。
解决方案：合思商城打造智慧差旅新模式
面对这些差旅痛点，合思为企业带来了全新的解决方案，为企业的费用预算管理注入了新的活力。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在预订酒店时，有更多的选择，能够轻松找到符合需求和差标的酒店。在费用预算管理方面，这种丰富的资源可以让企业更好地控制酒店费用。
在出行方面，合思商城接入了国内40多家航司，实现了多供应商同屏比价。员工可以在众多的航班中选择性价比最高的机票，从而降低差旅费用。这对于企业的费用预算管理来说，无疑是一个重要的突破。
更值得一提的是，合思商城采用了独特的模式。它与TMC商旅双平台接入，员工可以自主选择供应商下单。这种模式无需更换TMC供应商，却能实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。在费用预算管理上，员工的自主选择可以让企业根据实际情况优化差旅成本。
实施过程与步骤：无缝对接，平稳过渡
合思商城在实施过程中，充分考虑了企业的原有差旅体系。它无缝接入企业原有差旅体系，没有对企业原有流程造成较大冲击。员工可以根据自己的需求自由选择合思商城或原TMC进行差旅预订。这种平稳的过渡方式，确保了企业在费用预算管理方面的连续性和稳定性。
取得的成果与效益：费用预算管理成效显著
合思商城的应用，为企业的费用预算管理带来了显著的成果和效益。
员工满意度达到了100%。员工在差旅过程中能够享受到更多的便利和选择，工作积极性得到了极大的提高。这对于企业的长期发展来说，具有重要的意义。
财务部的投诉率降低了80%。财务人员不再需要花费大量的时间处理员工的投诉，工作效率得到了显著提升。同时，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率也有所提高。这使得企业的费用预算管理更加精准和高效。
客户评价与反馈：差旅体验与费用预算管理双提升
员工对合思商城给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在旺季时，能够轻松找到合适的酒店，机票价格也更便宜。员工的自主性更高，差旅体验得到了极大的提升。这不仅有利于员工的工作，也有助于企业在费用预算管理方面实现更好的控制。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称不再接到员工的投诉，口碑得到了提升。省去了解释和处理投诉的时间，对账效率提高。这使得财务人员能够将更多的精力放在费用预算管理的核心工作上。
在当前企业运营环境下，费用预算管理的重要性不言而喻。如果您的企业也面临着类似的差旅痛点，不妨选择合思。合思将为您的企业提供高效、便捷、降本的差旅解决方案，助力企业实现费用预算管理的优化升级。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验合思在费用预算管理方面的强大功能。关注合思，开启企业差旅管理和费用预算管理的新篇章。
