合思助力连锁上市企业突破差旅困境,实现费用预算管理高效升级

在企业的运营管理中,费用预算管理是一项至关重要的工作。尤其是对于连锁经营的企业来说,差旅费用的管理更是费用预算管理的重点和难点。接下来,我们就以一家连锁经营的上市公司为例,看看合思是如何助力企业解决差旅痛点,实现费用预算管理的降本增效的。

合思助力连锁上市企业突破差旅困境,实现费用预算管理高效升级
在企业的运营管理中,费用预算管理是一项至关重要的工作。尤其是对于连锁经营的企业来说,差旅费用的管理更是费用预算管理的重点和难点。接下来,我们就以一家连锁经营的上市公司为例,看看合思是如何助力企业解决差旅痛点,实现费用预算管理的降本增效的。

客户简介:连锁巨擘的差旅需求

这是一家在连锁经营领域颇具影响力的上市公司。它犹如一棵枝繁叶茂的大树,拥有超过5000名员工,近400家门店分布在各地。庞大的规模使得企业的差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV超过50万。如此频繁的差旅活动,给企业的费用预算管理带来了巨大的挑战。

业务背景现状与痛点:差旅管理的重重迷雾

企业的连锁经营模式决定了其多地有门店的布局,这使得差旅需求居高不下。目前,企业已经接入了一家TMC,员工出差能够实现免垫资,财务在月底进行对账。然而,这种看似常规的差旅管理模式背后,却隐藏着诸多问题,严重影响了企业的费用预算管理效果。

员工满意度低是一个突出问题。原TMC对接的供应商有限,在旺季时,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面,即使订到了,价格也可能超出差标。在一些偏远地区,员工甚至需要自己垫资。这不仅给员工带来了经济上的压力,也降低了他们的工作积极性。

财务核算更是费时费力。原TMC提供的账单无法满足企业的要求,财务人员不得不进行二次人工整理。这不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现错误,影响费用预算管理的准确性。

管理难度也在不断提升。单一供应商限制了员工的选择,导致内部投诉增多。同时,差旅费用居高不下,给企业的费用预算管理带来了很大的压力。

解决方案:合思商城打造智慧差旅新模式

面对这些差旅痛点,合思为企业带来了全新的解决方案,为企业的费用预算管理注入了新的活力。

合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在预订酒店时,有更多的选择,能够轻松找到符合需求和差标的酒店。在费用预算管理方面,这种丰富的资源可以让企业更好地控制酒店费用。

在出行方面,合思商城接入了国内40多家航司,实现了多供应商同屏比价。员工可以在众多的航班中选择性价比最高的机票,从而降低差旅费用。这对于企业的费用预算管理来说,无疑是一个重要的突破。

更值得一提的是,合思商城采用了独特的模式。它与TMC商旅双平台接入,员工可以自主选择供应商下单。这种模式无需更换TMC供应商,却能实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。在费用预算管理上,员工的自主选择可以让企业根据实际情况优化差旅成本。

实施过程与步骤:无缝对接,平稳过渡

合思商城在实施过程中,充分考虑了企业的原有差旅体系。它无缝接入企业原有差旅体系,没有对企业原有流程造成较大冲击。员工可以根据自己的需求自由选择合思商城或原TMC进行差旅预订。这种平稳的过渡方式,确保了企业在费用预算管理方面的连续性和稳定性。

取得的成果与效益:费用预算管理成效显著

合思商城的应用,为企业的费用预算管理带来了显著的成果和效益。

员工满意度达到了100%。员工在差旅过程中能够享受到更多的便利和选择,工作积极性得到了极大的提高。这对于企业的长期发展来说,具有重要的意义。

财务部的投诉率降低了80%。财务人员不再需要花费大量的时间处理员工的投诉,工作效率得到了显著提升。同时,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率也有所提高。这使得企业的费用预算管理更加精准和高效。

客户评价与反馈:差旅体验与费用预算管理双提升

员工对合思商城给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旺季时,能够轻松找到合适的酒店,机票价格也更便宜。员工的自主性更高,差旅体验得到了极大的提升。这不仅有利于员工的工作,也有助于企业在费用预算管理方面实现更好的控制。

财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称不再接到员工的投诉,口碑得到了提升。省去了解释和处理投诉的时间,对账效率提高。这使得财务人员能够将更多的精力放在费用预算管理的核心工作上。

在当前企业运营环境下,费用预算管理的重要性不言而喻。如果您的企业也面临着类似的差旅痛点,不妨选择合思。合思将为您的企业提供高效、便捷、降本的差旅解决方案,助力企业实现费用预算管理的优化升级。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验合思在费用预算管理方面的强大功能。关注合思,开启企业差旅管理和费用预算管理的新篇章。

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captaincaptain
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