在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，通过与合思的携手合作，在财务预算与差旅等方面实现了显著的变革与提升。这一成功案例，为众多企业在财务预算与差旅管理的数字化转型之路上提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋的辉煌历程
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源凭借其卓越的技术和创新能力，业务广泛聚焦于多个领域。其产品不仅拥有广泛的客户群体，还深度参与了众多国家重点项目，为国家的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年，动力源更是凭借其在技术创新、产品质量和市场竞争力等方面的出色表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处及海外分支机构。企业内部涵盖多个部门和业务线，组织架构复杂，业务覆盖面广泛。在如此庞大而复杂的企业体系下，财务预算与差旅管理等工作面临着巨大的挑战。
转型困境：传统模式下的财务难题
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极尝试自建多个系统。然而，在实际运营过程中，这些自建系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工在进行财务预算与差旅相关操作时，需要在不同系统之间频繁切换，繁琐的操作流程不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。手工录入的方式也使得合规性难以保障，数据的准确性和完整性面临挑战。
系统之间存在严重的割裂现象，数据分散在各个系统中，信息滞后。这导致财务部门难以获取及时、准确的业务数据，在进行财务预算与差旅管理时缺乏有效的数据支持，决策的科学性和及时性受到影响。
由于业务覆盖面广，动力源的报销模式复杂多样。不同业务线、不同地区的报销规则和流程存在差异，这使得报销管理工作变得异常繁琐。同时，复杂的组织架构也使得各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。
合思方案：量身定制的数字化利器
面对动力源在财务预算与差旅管理等方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了基础数据和业务数据的无缝对接。这使得企业内部的数据流通更加顺畅，为财务预算与差旅管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思创新性地提出了无需报销的理念。业务人员在进行差旅等消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的消费体验。合思系统强大的连接能力，将各个业务环节紧密连接在一起，实现了业务流程的自动化和智能化。
落地实施：数字化转型的步步推进
合思的解决方案在动力源的落地实施是一个循序渐进的过程。
首先是系统集成的落地。合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，将动力源各个系统的数据进行整合，确保基础数据和业务数据能够实时同步。这一步骤为后续的产品应用奠定了坚实的基础，使得企业内部的信息流通更加高效。
接着是产品应用的落地。员工开始体验到合思系统带来的便捷。在财务预算与差旅管理方面，员工可以享受到消费合规、自动结算等功能。消费过程中的每一笔支出都能自动记录并与预算进行比对，确保消费符合企业的规定。同时，自动结算功能大大缩短了报销周期，提高了资金的使用效率。
显著成效：降本增效的数字化成果
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
在员工体验方面，员工填报时间缩短，消费无需垫资，大大减轻了员工的负担。在财务审批方面，财务人员有了更充分的依据，结算更加统一规范。在企业管理层面，实现了全程管控，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户证言：对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方合作前景的期待。
行业启示：开启数字化转型新篇章
动力源的成功转型，为众多企业在财务预算与差旅管理等方面提供了一个可借鉴的范例。在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业正面临着财务数字化转型的挑战。合思的财务数字化解决方案，为这些企业提供了一条切实可行的转型之路。通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。
如果您的企业也面临着类似的财务预算与差旅管理等方面的痛点，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化转型带来的变革与提升。
