在数字经济的浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。发票电子化转型作为其中的关键一环,却面临着重重挑战。逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,以及凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,像一道道枷锁,严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业解决财务数字化难题照亮了前行的道路。
携手研究开启转型新篇
为了应对发票电子化转型的挑战,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手开展研究。
他们共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思顺势推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现电子凭证全流程数字化管理,为发票电子化转型注入强大动力。
功能魔方解锁全流程管理
合思财务收支管理平台宛如一个功能魔方,具有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节,实现了财务收支管理的全流程覆盖。
同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。这些特色功能如同魔方的不同面,满足了企业多样化的需求,让企业在发票电子化转型的道路上更加得心应手。
核心亮点闪耀转型之路
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全链无纸化的绿色变革
电子凭证会计数据标准的推广应用,推动电子凭证实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一变革如同一场绿色风暴,降低了企业的运行成本,减少了社会资源的消耗,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 -
无需报销分级的智能跨越
“无需报销分级标准”将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一跨越如同登上智能山峰,让企业在发票电子化转型中占据领先地位。 -
开放生态的协同共进
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一开放生态如同一个巨大的协同网络,推动企业优化经济业务流程,实现数据的共享和协同工作,为发票电子化转型创造了良好的生态环境。
价值灯塔照亮企业发展
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降本增效的经济引擎
通过减少纸质文件的使用、提高工作效率、降低人工成本等方式,合思的解决方案帮助企业降低了运营成本,提升了经济效益。它如同一个强大的经济引擎,为企业在发票电子化转型中提供了源源不断的动力。 -
合规保障的坚固盾牌
合思的解决方案确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,满足了国家相关政策法规的要求。它如同一个坚固的盾牌,为企业在发票电子化转型中保驾护航。 -
提升管理效率的智慧钥匙
合思实现了业财税全流程数字化融合贯通,形成了单位管理及应用闭环,有效提高了管理效率。它如同一把智慧钥匙,打开了企业管理效率提升的大门,让企业在发票电子化转型中更加高效地运转。 -
绿色环保的可持续之路
合思践行ESG理念,推动可持续发展,减少了纸张消耗和耗材成本,实现了低碳运营。它如同一条绿色的可持续之路,让企业在发票电子化转型中实现经济与环境的双赢。
典型场景见证转型成效
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企业差旅管理的高效变革
在企业差旅管理方面,员工通过平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费支付等操作,实现了无需垫资、无需开票、无需报销。这一高效变革如同一场旅行革命,提高了差旅管理效率,让企业在发票电子化转型中轻松应对差旅管理难题。 -
财务报销入账的智能升级
系统自动采集发票信息、进行审核对账、生成记账凭证,实现了报销、入账、归档的全流程自动化管理。这一智能升级如同一个智能管家,减轻了财务人员的负担,让企业在发票电子化转型中实现财务报销入账的智能化。
成功案例彰显转型实力
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零食品牌的成本节约与效率提升
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。它实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例如同一个闪亮的榜样,彰显了合思在发票电子化转型中的强大实力。 -
数字阅读品牌的财务闭环加速
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,实现了财务全流程数字化闭环。这一加速变革如同一场数字旋风,让企业在发票电子化转型中快速迈向财务数字化。 -
教育服务品牌的档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一标杆案例如同一个灯塔,为企业在发票电子化转型中的会计档案管理提供了指引。
市场定位凸显差异优势
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。与其他相比,合思具有以下差异化优势:
开放生态构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了数据的共享和协同工作。无需报销推动企业实现无需报销的数字化转型,提高了工作效率,降低了运营成本。合规保障严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保了业务的合法性和安全性。定制化服务根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
在发票电子化转型的征程中,合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的成功案例,为企业提供了强大的财务数字化支持。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
合思呼吁更多企业积极拥抱数字化转型,选择合思的财务数智化解决方案,共同推动行业的进步和发展。现在就可以免费试用合思的产品,立即联系合思,开启财务数字化转型之旅!