在当今复杂多变的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。尤其是在财务预算与差旅管理方面，疫情后的爆发式增长带来了量价齐升的局面，企业在效率、管控等方面的痛点日益凸显，迫切需要有效的解决方案来应对这一困境。
后疫情时代财务预算与差旅的困境
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，商旅交易量迎来了井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比上涨95.49%。不过，消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点。
与此同时，消费价格显著上涨。全国范围内，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿和旅游价格同比分别上涨20.2%、5.0%、8.6%和7.1%。
企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为突出问题。61.08%的企业员工出差主要自行订购，这导致单据处理耗时，校验效率低下。
在管控方面，超标订单量明显增多。2023年1 – 7月，超标订单量同比增长198.95%，发票合规风险也愈发突出，同环比增幅均明显高于发票张数。财务预算与差旅管理的难题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
合思财务数智化解决方案横空出世
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了新的希望。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务能够帮助企业有效应对财务预算与差旅管理方面的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思就像一位经验丰富的领航员，为企业在复杂的商业海洋中指引方向，让企业能够更加从容地应对财务预算与差旅管理的难题。
合思平台核心功能彰显优势
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精准预算管控护航财务预算与差旅
在预算管控方面，合思平台展现出强大的实力。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
通过这些措施，企业能够更加精准地控制财务预算与差旅支出，避免不必要的浪费，确保每一笔资金都能得到合理利用。 -
智能消费标准控制优化差旅成本
合思平台的消费标准控制功能也十分出色。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严谨的财务管家，时刻监督着企业的差旅消费，确保每一笔开支都符合标准。
同时，合思还提供了如“合力省”等创新功能。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单。员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这不仅激励了员工节约成本，还提升了员工的满意度。 -
流程自动化提升差旅报销效率
合思平台具备流程自动化功能。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化计算和送审。这一功能大大提升了员工报销满意度，减少了手工报销的繁琐，节省了会计审核时间。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，会计也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在财务预算与差旅管理方面，流程自动化功能为企业带来了更高的效率和更好的体验。
合思解决方案多行业成功应用
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上市公司财务预算与差旅管理变革
某L4级无需报销上市公司，在引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了财务预算与差旅管理的重大变革。
以往，员工报销流程漫长，财务人员被低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。而合思的解决方案解决了这些痛点，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业的财务预算与差旅管理变得更加高效、透明。 -
连锁企业智慧商旅模式升级
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。
此前，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题一直困扰着企业。合思商城的加入，解决了这些问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。在财务预算与差旅管理方面，连锁企业实现了质的飞跃。 -
企业差旅成本控制成效显著
还有企业通过合思商城“合力省”功能，在提高员工满意度的同时，有效控制了差旅成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
这些数据充分证明了合思解决方案在财务预算与差旅管理方面的强大实力，为企业带来了实实在在的经济效益。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的财务数智化解决方案是一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思就像一把金钥匙，为企业打开了财务预算与差旅管理的新大门。
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