在企业的运营管理中，财务数字化转型是提升效率、降低成本的关键一步。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化进程中面临着诸多挑战。而合思的报销审批软件则为其提供了有效的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效。
科技先锋：北京动力源科技概况
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，拥有辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在行业内具有开创性的地位。
公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。在2022年3月，动力源科技更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和企业实力的高度认可。
转型困境：动力源财务现状与痛点
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处。不仅如此，公司还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒较高，导致信息流通不畅。
到了2021年与合思合作时，问题更加凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，管理层难以实时掌握企业的财务状况。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
破局之策：合思报销审批软件解决方案
为了解决动力源科技面临的财务难题，合思提供了全面的解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思的报销审批软件将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解成本情况。
– 无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式，为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，该报销审批软件的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。
携手共进：实施过程与步骤
合思与动力源科技紧密合作，共同推进解决方案的实施。
首先进行的是系统集成的技术对接。合思的技术团队与动力源科技的相关人员密切配合，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据能够准确、及时地同步。在这个过程中，双方不断沟通协调，解决了一个又一个技术难题。
接着，逐步推广无需报销的模式。为了让员工能够顺利适应新的报销流程和系统操作，合思为动力源科技的员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作方法以及新报销模式的优势等。在实施过程中，合思还根据实际情况不断进行调整和优化，确保方案能够最大程度地满足企业的需求。
显著成效：动力源科技的蜕变
合思的报销审批软件为动力源科技带来了显著的成果和效益。
– 效率大幅提升
应用报销审批软件后，动力源科技的报销效率提升了300%。在应用之前，员工的报销周期普遍为4周，而现在缩减至1周以内。这不仅节省了员工的时间，也让企业的资金流转更加顺畅。
– 人员成本节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到财务管理和分析等重要工作中。
– 员工体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
– 财务管控优化
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提高了工作效率。
– 管理全程掌控
企业的管理层实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的报销审批软件给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源科技对合思解决方案的认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，财务数字化转型成为了企业发展的必然选择。如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思的报销审批软件。我们将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用我们的报销审批软件，亲身感受它为企业带来的改变。
