在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率受到压缩，盈利能力有所下降。2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。在这样的大背景下，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的有效性直接影响着企业的成本效益和可持续发展。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业的费用预算管理带来了全新的思路和解决方案。
市场形势：经济寒冬下的差旅困局
在当下经济的寒冬中，企业的经营状况不容乐观。营业收入增长的脚步逐渐放缓，利润率也在不断被压缩，盈利能力明显下降。2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。
与此同时，差旅市场呈现出价量齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40% 不等，部分行业的差旅费用更是达到了企业运营成本的 20% 以上。这无疑给企业的费用预算管理带来了巨大的压力。
痛点分析：传统管控模式的重重困境
- 硬控差旅成本之殇
企业为了控制差旅成本，常常采用降低预算、控制出行方式等硬控手段。这些手段在短期内或许能看到明显的效果，但却牺牲了员工的体验。长此以往，会影响企业的健康可持续发展，还可能引发员工与雇主之间的矛盾，以及消费合规等问题。这对于企业的费用预算管理来说，并非长久之计。 - 下沉市场拓展挑战
企业拓展下沉市场时，面临着诸多难题。要触达和服务分散的客户，适应不同地域的文化和消费习惯，还要优化供应链和管理成本。传统的差旅管控方式在这样的市场环境中显得力不从心，难以满足企业在费用预算管理方面的需求。 - 出海业务的复杂难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。同时，货币汇率的波动也给企业带来了财务压力。这些问题都增加了企业费用预算管理的难度。 - 线下消费管控盲区
线下差旅费用不透明，其真实性也难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业在会计凭证管理上还存在合规风险，传统的报销和财务作业流程已经难以前行。这使得企业在费用预算管理上陷入了困境。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的飞跃
企业在费用预算管理方面，应从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现差旅活动的无感管控，为企业的费用预算管理带来新的突破。
核心模块：全方位的差旅管控利器
- 国内市场：资源覆盖与精准管控
合思与国内外知名 OTA 建立了合作，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。在费用预算管理方面，能够科学设置差标管控金额。同时，合思提供易商卡，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档，让企业的费用预算管理更加精准高效。 - 国际市场：全球资源整合与贴心服务
在国际市场，合思整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源。还提供多语言服务和 7 * 24 小时中英文客服支持，为企业在国际差旅的费用预算管理上提供了有力保障。 - AI 应用：智能助力费用预算管理
合思推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。这些功能能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，提升员工体验的同时，也增强了企业的差旅管控能力，为费用预算管理注入了智能的力量。
竞争优势：资源技术服务三位一体
- 资源整合：一站式服务优势
合思整合了丰富的国内外差旅资源，包括酒店、机票、用车等。为企业提供一站式服务，让企业在费用预算管理方面更加便捷，避免了多平台操作带来的繁琐和成本增加。 - 技术创新：数智化管控新高度
合思利用数智化技术，实现了差旅活动的全流程管控和智能化分析。通过对数据的深入分析，帮助企业科学决策，为费用预算管理提供了坚实的技术支持。 - 服务全面：多渠道响应需求
合思提供线上 + 线下多渠道预订服务，配备专业客服团队。能够及时响应企业员工的出行需求，为企业的费用预算管理提供了全面的服务保障。
成功案例：实践验证的卓越成效
- 企业违规管控案例
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控。这不仅规范了员工的差旅行为，也提高了企业的费用预算管理水平。 - 连锁零售企业成本优化案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这充分体现了合思在费用预算管理方面的实际效果，为企业节省了大量的成本。
服务体系：全流程数智化保障
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案。涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。在费用预算管理的每一个环节都提供了专业的支持。
同时，合思配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。让企业在费用预算管理过程中无后顾之忧。
在当前激烈的市场竞争中，企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。合思的差旅管控解决方案，凭借其资源整合、技术创新和全面服务的优势，能够帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率，挖掘更多净利润，实现可持续发展。企业应积极拥抱数智化工具，借鉴优秀案例，不断优化差旅管理策略，在这场挖掘净利润的破局之战中赢得先机。
