在当今这个数字化的时代浪潮中,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已然成为企业发展的迫切需求。传统的财务报销与管理模式宛如老旧的马车,存在着流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多问题,就像一块块沉重的石头,严重拖累了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,宛如一位技艺高超的工匠,精心打造了一款强大的财务数据整合工具,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业解决行业痛点,实现降本增效。
传统财务痛点剖析
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了各种各样的难题。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式就像一台古老的机器,弊端丛生。操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,如同陷入了信息的迷宫。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
随着企业的高速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支持,但报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言,数据安全需求如同高悬的利剑,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
合思方案全景呈现
合思的财务数据整合工具通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它如同一位神通广大的魔法师,能够实现系统集成,打破数据孤岛,让多系统数据实现互通。提供无需报销解决方案,让员工真切地感受到数字化带来的便利。实现预算管控,整合第三方管控逻辑,达成跨系统预算管理。还具备发票智能校验和自动生成凭证等功能,有效提高财务工作效率和合规性。
核心功能亮点聚焦
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,就像在舒适的云端漫步,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,整个流程如同行云流水般顺畅。 -
强大系统连接能力
合思的财务数据整合工具拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一条条高速公路,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。 -
精准预算管控有道
通过单据信息的转换,该工具能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会及时返回校验结果,未超标时默认继续审批,超预算则会实时发出预警,如同一位精准的预警卫士,守护着企业的预算防线。 -
发票智能校验高效
合思的财务数据整合工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一位经验丰富的发票专家,能够快速准确地识别发票,提高发票识别效率。 -
自动生成凭证省心
通过标准EAI插件,该工具可以对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,就像一位不知疲倦的财务助手,为企业节省了大量的人力和时间成本。
用户收益显著提升
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员工体验升级
员工使用合思的财务数据整合工具时,申请单信息会自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。因公消费时可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,效率显著提升,员工能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务工作减负
对于财务人员来说,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。 -
管理决策优化
企业管理者通过合思的财务数据整合工具,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景全面覆盖
合思的财务数据整合工具涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种典型场景,就像一个功能齐全的百宝箱,能够满足企业不同业务的需求。
客户成功案例见证
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动力源的飞跃
动力源应用合思的财务数据整合工具后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%,企业的财务运营效率得到了极大的提升。 -
汉威科技的变革
汉威科技使用该工具后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材的突破
派克新材借助合思的财务数据整合工具,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升。 -
江西中机的优化
江西中机应用该工具后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业的费控工作效率。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思的财务数据整合工具为企业提供了一个强大的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的财务数据整合工具,让我们携手共创财务数字化的美好未来。