在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例，我们来看看合思是如何助力企业解决财务数字化难题，实现预算与费用平衡，达成降本增效与高效管理的。
客户简介：创新药企的前行之路
赛傲生物于2010年在上海这片创新的热土上诞生，是一家极具活力的创新型细胞生物制药企业。该公司将精力聚焦于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。多年来，赛傲生物不断拓展版图，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。凭借其卓越的创新能力和专业实力，在2021年7月，赛傲生物成功入选上海市专精特新企业，展现出强大的发展潜力。
业务背景：传统管理下的困境
此前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多挑战。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，无法满足多样化的业务需求。
虽然公司部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间缺乏协同，流程割裂严重。这导致了费用管控难度大幅增加，财务风险也随之提高。具体表现如下：
– 流程混乱难统一
员工的差旅审批流程冗长，常常让员工苦不堪言。而且预算超标现象时有发生，行政部门的物品采购进度也经常延迟，影响了公司的正常运营。
– 粗放管理难核算
员工提报申请单的管理颗粒度较低，财务人员在进行溯源、审核和归类工作时困难重重，耗费了大量的时间和精力。
– 财务基础工作量大
财务人员人均要处理500 +张单据，报销会计需要手工制作凭证，依赖手工统计数据报表。这使得信息滞后，难以为业务提供及时有效的决策依据，严重影响了公司的发展速度。
解决方案：构建精细化管理体系
合思为赛傲生物量身定制了一套项目管理解决方案。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。
在立项阶段，立项申请会关联项目合同等关键信息，系统会自动生成项目台账。当项目主计划发生变更时，需要提交申请并调整台账信息，确保项目信息的准确性和及时性。
在日常项目费用执行过程中，由关联方发起申请，系统会匹配预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。这样一来，赛傲生物能够实现对预算与费用平衡的精准把控，有效避免费用超支的情况发生。
实施过程：高效合作开启新篇章
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，仅用3个月时间就完成了系统上线。
在实施过程中，合思对赛傲生物的费用审批、采购管理、差旅订购等方面进行了全面优化，实现了“费控 + 商城”一体化应用。同时，采用公有云模式部署，既保证了系统的敏捷性，又提高了数据的安全性。
取得的成果：数据见证显著效益
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。
– 报销效率大幅提升
报销效率提升了65%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度也能实时掌控，大大提高了员工的工作满意度。
– 预算节省成效显著
差旅预算节省了100万元，实现了预算与费用平衡的有效控制。这不仅降低了公司的运营成本，还提高了资金的使用效率。
– 财务核算效率飞跃
财务核算效率提升了90%，细化了费用管理颗粒度，拆分了申请单和费用类型。财务人员能够更加轻松地完成核算工作，为公司的财务管理提供了有力支持。
– 采购流程重塑优化
重塑了采购流程，关联了申请、采购、付款等流程，统一了线上管理采购信息。采购完成后，一键导入财务核算系统自动制证，大大提高了采购效率和财务处理的准确性。
– 备用金管理灵活可溯
备用金管理灵活可追溯，借款后可在线核销或手动还款，本人与财务可实时查看借款情况，有效避免了备用金管理的混乱。
– 报表支持业务决策
合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，异常波动会提醒管理层及时调整。这使得公司的决策更加科学、合理，为公司的发展提供了有力保障。
客户评价：高度认可彰显价值
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。赛傲生物在合思的助力下，成功实现了预算与费用平衡，为公司的发展注入了强大动力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效和高效管理。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受合思为您带来的预算与费用平衡的全新体验。
