在企业数字化转型的时代洪流中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且极具创新性的在线报销解决方案，为众多企业拨开财务难题的迷雾，实现降本增效的目标。下面，就让我们走进赛傲生物的故事，一同探寻合思在线报销解决方案如何助力企业重塑采购、销售流程，强化费用管控。
赛傲生物：传统财务流程的困境之局
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，在其发展历程中，传统的财务流程却成为了前进的掣肘。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节宛如孤岛，相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然企业部分采用了一些系统，但流程之间的割裂问题严重，导致费用管控困难，财务风险如影随形。
员工差旅时，只能用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同陷入了一场无尽的等待。而且，预算超标的情况时有发生，让企业的成本控制面临巨大挑战。行政采购方面，采用的审批方式不够规范，审核进度常常延迟，使得企业的运营效率大打折扣。
审批工具的局限性，使得提报管理的颗粒度极低。财务人员在审核和分类工作时，犹如在茫茫大海中寻找珍珠，困难重重。同时，财务手工做账和统计报表的工作量巨大，信息滞后，无法为企业的决策提供及时有效的支持。
合思定制：破局赛傲生物财务难题
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了在线报销解决方案。
在项目管理方面，合思将OA的项目信息和WBS进行同步，生成合思费控台账，用于付款和预算管理。当项目发生变更时，能够及时调整台账信息，确保预算的精准控制。
日常费用申请环节，由相关方发起申请，对应WBS预算和部门预算包会自动进行管控，并详细记录进度。这一举措，让费用申请更加规范、透明，避免了预算超支的情况发生。
通过系统集成与合思费控对接，合思成功打通了OA和ERP系统，实现了数据的互联、档案的同步以及凭证的自动生成。这不仅提高了审批效率，还让财务工作更加精准、高效。
成效显著：赛傲生物的财务数智化蝶变
合思的在线报销解决方案为赛傲生物带来了显著的成效。
在报销效率方面，提升了65%。员工的报销周期大幅缩减至1周以内，让员工不再为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。差旅预算节省了100万元，为企业节约了大量的成本。财务核算效率更是提升了90%，让财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
在管理层面，赛傲生物实现了移动+PC多端报销。员工可以随时随地发起申请，审批流转清晰明了，付款进度也能实时掌控。这一变革，让企业的报销管理更加便捷、高效。
费用管理的颗粒度得到了细化，申请单和费用类型被进一步拆分。这使得企业能够更加精准地掌握费用的流向和使用情况，为成本控制提供了有力支持。
采购流程得到了重塑。申请、采购、付款等环节紧密关联，供应商、合同等信息实现了统一管理。采购后统一开票结算、自动制证，让采购流程更加规范、透明。
备用金管理变得灵活可追溯。借款核销和还款情况可以实时查看，避免了备用金管理中的风险。合思BI报表为业务决策提供了有力支持，费用变动实时更新，异常波动能够及时提醒管理层进行调整。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思在线报销解决方案的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
