在当今数字化浪潮汹涌的时代,数电票迅速扩张,企业数字化转型需求愈发迫切。电子会计档案管理,犹如企业财务数智化进程中的关键拼图,其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司推出的智能档案归档软件——合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者,为企业呈上了一套全面、高效且合规的电子会计档案管理解决方案。
产品概述:财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心为企事业单位量身打造的财务数智化产品。它依托广泛连接的生态环境和先进的技术体系,借助敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这款智能档案归档软件具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它就像一位贴心的档案管家,为企业解决了档案管理中的诸多难题,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。企业无需再为繁琐的档案整理和调阅工作而烦恼,合思档案让档案管理变得轻松简单。
核心产品技术功能:多维度满足企业需求
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多场景解决方案:开启档案管理新境界
智能档案归档软件合思档案拥有丰富多样的多场景解决方案。它涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。无论企业处于何种场景,面临怎样的档案管理需求,合思档案都能提供精准的解决方案,为企业的档案管理保驾护航。 -
全生命周期管理功能:守护档案一生
合思档案具备全生命周期管理功能,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。从档案的采集、整理、存储,到利用、销毁,它实现了全流程的无缝管理。就像一位忠诚的守护者,合思档案全程呵护着企业的档案,确保档案在每一个阶段都能得到妥善的处理和管理。 -
特色功能:保障数据真实完整安全
合思档案的特色功能令人眼前一亮。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,如同一位严谨的质检员,保障归档数据真实、完整、安全、可用。证据链完整性解决方案,为企业的财务合规提供了坚实的保障。共享调阅解决方案,则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求,让企业能够更加高效地利用档案资源。
优势对比:凸显合思档案独特魅力
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合规性:紧跟政策步伐
在合规性方面,智能档案归档软件合思档案表现卓越。它严格符合国家相关政策要求,如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。这使得企业的电子会计档案具有法律效力和合规性,让企业在档案管理方面无后顾之忧。 -
降本增效:节约成本提升效率
与传统纸质档案管理相比,合思档案具有显著的降本增效优势。它可以节约纸张成本和整理成本,同时提升检索效率。企业无需再为大量的纸质档案打印和整理工作投入大量的人力和物力,真正做到了降本增效。就像一台高效的节能机器,合思档案为企业节省了宝贵的资源。 -
连接与集成能力:拉通业财税档全链路
合思档案拥有强大的连接与集成能力。它能够广泛连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过拉通业财税档全链路,合思档案打破了企业内部的数据壁垒,让企业的各项业务数据能够顺畅流通,为企业的决策提供更加准确、全面的支持。 -
智能自动化:减少人工提高效率
智能自动化是合思档案的又一大优势。它具有强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档。这就像一位不知疲倦的智能助手,能够快速、准确地完成档案管理工作,大大提高了企业的工作效率。
应用案例:见证合思档案卓越成效
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年单据量2.6亿企业:实现业财一体降本增效
某年年单据量高达2.6亿的企业,在使用智能档案归档软件合思档案之前,面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现,为该企业带来了转机。它实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的档案管理工作变得更加高效、有序,成本也得到了有效控制。 -
集团型企业:实现标准化落地与合规管理
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为某集团型企业解决了这些难题。它帮助企业实现了标准化落地、低碳环保和电子会计档案合规。企业的档案管理工作更加规范、统一,为企业的发展提供了有力的支持。 -
多系统数据互联企业:打破数据孤岛实现数据共享
某多系统数据互联企业存在数据孤岛问题,导致数据无法有效共享和利用。合思档案打破了这一困境,实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的财务管控风险得到了有效降低,决策更加科学、准确。 -
民办教育集团:简化流程提高效率
某民办教育集团在会计管理方面面临着流程繁琐、效率低下的问题。合思档案为其简化了会计管理流程,提高了工作效率。企业实现了档案多维穿透查询和以电子借阅为主的简便高效管理,让档案管理工作变得更加轻松、便捷。
合思档案作为一款领先的智能档案归档软件,凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下,合思档案将助力企业实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和支持。如果您想体验这款智能档案归档软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业档案管理的新篇章。