在数字化浪潮风起云涌、国家积极推行财税新政的大背景下,企业财务数字化转型已是大势所趋。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借专业实力与创新方案,为企业应对财务转型难题提供了有力支撑。
市场形势:财务智能化新征程
当前国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平稳过渡提供了助力。
处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高要求。他们渴望通过更先进的管理手段,实现降本增效和可持续发展。在这样的趋势下,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。预算绩效管理在这一过程中扮演着重要角色,它能够帮助企业合理规划资金,提高资金使用效率。
痛点分析:费用管理迷雾重重
企业费用支出管理犹如在迷雾中前行,面临诸多挑战。尽管费用支出在总支出中的比重相对较小,但管理难度却不容小觑。传统的管理方式往往存在滞后性和片面性,难以满足企业快速发展的需求。
许多企业采用纯手工或依赖OA系统以及财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是面临着各自独特的费控痛点。
医药行业需要满足高度合规要求,同时提高报销效率,以确保费用支出的合理性和透明度。软件行业的费控流程复杂,治理要求高,需要更加精细的预算绩效管理来规范费用使用。连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,预算绩效管理能够帮助企业更好地掌控资金流向。
解决方案整体策略概述:财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户描绘了一幅全方位财务数智化的蓝图。通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思帮助企业实现了从老政策向新政策的平滑过渡。
在这个过程中,预算绩效管理贯穿始终。合思的解决方案能够帮助企业制定合理的预算计划,对费用支出进行实时监控和分析,确保每一笔资金都能得到有效利用。同时,通过智能化的管理手段,提高预算执行的效率和准确性,为企业的决策提供有力支持。
核心模块:构建财务数智化基石
合思的财务数智化解决方案包含多个核心模块,这些模块相互协作,共同构建了企业财务数智化的基石。
中台是整个解决方案的核心枢纽,它具有广泛且弹性的连接能力,能够整合企业内部多个业务系统,实现财务与经营数据的实时联动。通过中台的数据分析和处理能力,企业可以更好地进行预算绩效管理,及时发现问题并采取措施加以解决。
费控管理系统根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,逐步实现“无需报销”的目标。该系统涵盖了预算管理、消费管控、报销审核、记账归档等功能,为企业提供了一站式的费用管理解决方案。在预算管理方面,系统能够帮助企业制定科学合理的预算计划,并对预算执行情况进行实时监控和预警。
此外,合思的解决方案还具备数据赋能功能,能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过对海量数据的分析和挖掘,企业可以深入了解自身的财务状况和经营情况,为预算绩效管理提供更加精准的依据。
竞争优势:专业实力铸就卓越
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为企业的发展提供了坚实的资金保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务支持。
合思的平台具有强大的连接能力,能够提供费控管理领域的综合解决方案。在预算绩效管理方面,平台能够实现预算的精准编制、实时监控和动态调整,帮助企业提高预算执行的效率和效果。同时,在数据赋能、协同、智能化等方面,合思也表现出色,为企业的财务数智化转型提供了有力保障。
成功案例:实践见证实力
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,确保费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,同时也加强了预算绩效管理。在费用支出方面,企业能够更加精准地控制成本,确保每一笔资金都用于刀刃上。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接,实现了业务系统与财务系统的无缝对接。在预算绩效管理方面,企业能够实时掌握项目的费用支出情况,及时调整预算计划,提高了资金使用效率。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。通过对预算的有效管理,企业能够更好地控制成本,提高盈利能力。
服务体系:全方位保驾护航
合思拥有完善的服务体系,通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务支持。
在售前阶段,合思为客户提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务。帮助客户了解市场动态和行业趋势,制定合理的财务数智化转型方案。在预算绩效管理方面,合思能够帮助企业制定科学合理的预算计划,为企业的发展提供有力支持。
售中阶段,合思为客户提供系统搭建、定制化服务等。根据客户的需求和业务特点,为客户量身定制财务数智化解决方案。在这个过程中,合思注重与客户的沟通和协作,确保解决方案能够满足客户的实际需求。在预算绩效管理方面,合思能够帮助企业建立完善的预算管理体系,实现预算的精准编制和执行。
售后阶段,合思为客户提供投后战略咨询、系统运维等服务。帮助客户解决在使用过程中遇到的问题,确保系统的稳定运行。同时,合思还会定期对客户进行回访,了解客户的需求和意见,不断优化服务质量。在预算绩效管理方面,合思能够帮助企业进行预算的分析和评估,为企业的决策提供有力支持。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力、创新方案和完善的服务体系,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题。在预算绩效管理方面,合思的解决方案能够帮助企业提高预算编制的科学性、执行的有效性和监控的实时性,为企业的可持续发展提供有力保障。未来,合思将继续引领企业财务数智化的发展潮流,为企业创造更大的价值。
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