在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业在财务管理领域,尤其是费用报销和预算管控方面,遭遇了重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,在差旅行程管控方面更是展现出卓越的能力。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中穿行,数据分散得如同洒落的珍珠,难以收集。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,流程繁复不堪。
以动力源为例,其大量自研系统之间壁垒森严,传统手工报销流程犹如一座大山,压得员工和财务人员喘不过气来。汉威科技的支出则像散落的星星,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理更是脱节严重。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,也给差旅行程管控带来了极大的困难。
合思简介:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为企事业单位财务数智化领域的先锋。公司通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅行程管控方面,合思凭借其先进的理念和技术,为企业提供了强有力的支持。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。未来,合思将继续紧跟客户的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在差旅行程管控上不断创新,为企业提供更优质的服务。
模块功能:差旅行程管控利器
合思费控拥有丰富多样的功能模块,堪称差旅行程管控的利器。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票信息的准确和合规。费用管理功能模块则对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行了全面管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的数据分析。
同时,合思费控具备合同管理台账功能,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,让合同管理更加严谨。支持银企直连,实现业务与付款的无缝打通,使资金流转更加顺畅。还能与多系统集成,实现数据互通,打破信息孤岛,为差旅行程管控提供了全面的数据支持。
功能亮点:创新引领差旅行程管控
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无需报销:差旅消费新体验
合思的无需报销功能为差旅行程管控带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了差旅行程管控的效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
系统集成强:打破数据壁垒
合思的系统集成能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅行程管控中,这种强大的系统集成能力可以实现差旅信息与其他业务系统的实时共享,为企业提供更准确的决策依据。 -
智能技术应用:提升差旅效率
合思积极应用智能技术,为差旅行程管控助力。AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题。在差旅行程中,这些智能技术可以快速准确地处理发票信息,确保差旅费用的合规性和准确性。
产品优势:全方位保障差旅行程管控
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广泛连接:构建差旅信息生态
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破信息孤岛。在差旅行程管控中,这种广泛的连接可以整合企业内部各个系统的差旅信息,为企业提供全面的差旅数据,便于进行统一管理和分析。 -
敏捷灵活:定制差旅解决方案
合思可根据企业的业态和组织变化,提供个性化的解决方案。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足企业复杂的业务需求。在差旅行程管控方面,合思可以根据企业的不同差旅政策和需求,为企业量身定制差旅行程管控方案,确保方案的有效性和适应性。 -
降本增效:差旅管控显成效
合思通过多系统集成,使员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量缩减,人员成本节约。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%。在差旅行程管控中,这种降本增效的效果同样显著,可以帮助企业降低差旅成本,提高差旅管理效率。
目标用户与场景:覆盖多行业差旅行程
合思的目标用户涵盖了各行业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、服务业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。
动力源的营销中心、人力资源部等多个部门将合思应用于无需报销、商旅出行等场景,有效提升了差旅行程管控的效率。汉威科技将其应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景,取得了显著的成效。无论是哪个行业,哪种差旅行程管控需求,合思都能提供合适的解决方案。
成功案例:见证合思差旅行程管控实力
众多企业与合思合作后,在差旅行程管控方面取得了显著成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了有效提升。
这些成功案例充分证明了合思在差旅行程管控方面的实力和价值。客户对合思的评价也十分积极,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业业态和组织变化与合思合作。汉威科技集团信息管理中心希望双方继续顺畅合作并取得新成功。
如果您的企业也在为差旅行程管控和财务数字化管理而困扰,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。现在您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其在差旅行程管控方面的卓越能力。