智能报销系统助力企业财务数智化转型

在当今的企业运营中,财务数字化转型已经成为众多企业的重要战略目标。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。多系统林立导致数据难以流通,形成了数据孤岛;预算管控难以有效落地,费用类型多样使得统一管控困难重重。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的合规经营和效率提升。

智能报销系统助力企业财务数智化转型
在当今的企业运营中,财务数字化转型已经成为众多企业的重要战略目标。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。多系统林立导致数据难以流通,形成了数据孤岛;预算管控难以有效落地,费用类型多样使得统一管控困难重重。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的合规经营和效率提升。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,为企业解决这些难题提供了有力支持。合思的智能报销系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数智化转型的得力助手。

合思科技:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为合思的持续创新和发展提供了坚实的资金保障。

使命愿景:让财务管理更高效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

在这个使命的驱动下,合思不断创新和优化产品,以满足企业日益多样化的需求。通过提供智能报销系统等先进的解决方案,合思帮助企业提升财务管理水平,实现可持续发展。

功能模块:丰富实用的财务利器

合思的智能报销系统具有丰富的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
发票管理模块
该模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。能够帮助企业高效管理发票,确保发票的真实性和合规性。
费用管理模块
涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能。可以帮助企业实现对费用的精细化管理,提高费用使用效率。
此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足企业不同层面的数据分析需求。

亮点创新:引领报销新潮流

合思的智能报销系统在功能上具有诸多亮点和创新,为企业带来了全新的报销体验。
无需报销模式
实现业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。
强大系统集成能力
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。例如,可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将业务系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
创新预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。
发票智能处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时遵循多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
凭证自动生成
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。

产品优势:多维度保障企业需求

合思的智能报销系统具有多方面的优势,能够满足企业多样化的需求。
广泛连接能力
能够与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛,实现业财融合。让企业的财务数据与业务数据紧密结合,为企业决策提供更准确的依据。
灵活配置特性
支持灵活的单据配置及自定义档案,企业可以根据自身的不同需求进行个性化设置。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的配置方案。
高效便捷体验
简化了报销流程,提升了报销效率,减少了员工和财务的工作量。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,从而节约了人员成本。
安全可靠保障
采用公有云模式部署,具有更敏捷、更安全的特点,能够保障企业数据的安全。让企业无需担心数据泄露等安全问题,放心使用智能报销系统。
定制化服务支持
能够根据企业的特定业务场景和需求,提供定制化的解决方案。例如,为某些企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足企业的个性化需求。

目标用户与场景:广泛适用价值高

合思的智能报销系统目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药企业、科技企业、电商企业等不同行业。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。

无论是哪个行业的企业,在财务管理方面都可能遇到各种问题。合思的智能报销系统能够针对不同行业和场景,提供有效的解决方案,帮助企业提升财务管理水平。

成功案例:见证系统卓越成效

众多企业已经通过使用合思的智能报销系统取得了显著的成效。
动力源
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源相关负责人表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技相关部门表示,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
派克新材
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长表示,在合思系统的支持下,目前企业报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能报销系统。现在可以免费试用,让我们携手共进,为您的企业打造高效、合规、智能的财务数智化体系,实现降本增效、合规经营的目标。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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