在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如逆水行舟,不进则退。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。信息孤岛如同坚不可摧的壁垒,阻碍着数据的流通与共享;报销流程仿若迷宫,繁琐复杂,令人望而却步;成本控制则似缥缈的云雾,难以精准把握。在这困境之中,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,带来了行之有效的解决之道。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业的财务领域,收支管理、费控报销、业财融合等方面犹如布满荆棘的道路,难题层出不穷。手工报销如同一场漫长的马拉松,耗时耗力,员工在繁琐的流程中疲于奔命。信息不连通形成的孤岛,使得数据如同散落的珍珠,无法串联成完整的项链,企业难以全面掌握财务状况。合规管理犹如在迷雾中摸索,困难重重,潜在的风险如同隐藏的暗礁,随时可能给企业带来损失。成本控制不佳,如同脱缰的野马,肆意狂奔,企业难以实现有效的成本管控。无法实时掌握业务财务数据,企业仿佛在黑暗中航行,失去了方向感,决策缺乏有力的依据。
解决方案概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它打破了传统财务模式的局限,实现了财务流程的自动化和智能化,让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能亮点:数字化财务的强大引擎
- 全场景聚合消费生态:合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购等丰富的消费场景。同时,开放的业财连接生态涉及销售合同、采购合同等业务场景。这就像一个庞大的商业王国,将各种消费和业务场景紧密连接在一起,为企业提供了一站式的解决方案。
- PaaS平台强大功能:PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能。这些功能如同精密的齿轮,相互协作,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。它能够实现数据的自动处理和流程的自动化,大大提高了工作效率。
- 打破信息孤岛:合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。这就像搭建了一座桥梁,打破了信息孤岛,让数据在各个平台之间自由流通,实现了数据的共享和协同。
- 无需报销分级标准:合思提供了无需报销分级标准,从L1 – L5逐步实现智能化无需报销。这就像为企业提供了一个阶梯,让企业可以根据自身的实际情况逐步实现无需报销的目标,减轻员工的报销负担。
- 丰富的产品功能:合思拥有合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品,具备差旅申请、发票管理、资金支付、预算管控等功能。这些产品和功能就像企业财务数字化转型的得力助手,为企业提供了全方位的支持。
用户收益:多方共赢的数字化红利
- 老板:掌控全局,决策无忧:对于老板来说,合思的在线报销解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。这就像为老板配备了一双千里眼和顺风耳,让老板能够实时掌握企业的财务状况,辅助经营决策。同时,降低了管理成本,挖掘了收益洼地,为企业的发展注入了强大的动力。
- 财务:释放压力,智能风控:财务人员在合思的帮助下,释放了巨大的压力。实现了费控有标准、付款按计划、回款可溯源等目标,智能识别潜在风险。这就像为财务人员配备了一个智能助手,让财务工作更加轻松、高效。
- 员工:省事省心,轻松工作:员工在使用合思的在线报销解决方案时,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这就像为员工减轻了沉重的负担,让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。
典型场景:数字化财务的生动实践
- 多场景消费数据管理:在企业的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,合思的在线报销解决方案能够自动采集、流转消费数据,发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪,就像一个严格的监管者,确保企业的每一笔费用都合理、合规。
- 对公业务三流合一处理:在企业对公业务中,合思实现了“业务流、发票流和资金流”的三流合一处理。企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,就像拥有了一个精准的仪表盘,让企业对业务状况一目了然。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
- 动力源:效率飞升,成本骤降:动力源借助合思的在线报销解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业的发展速度大幅提升。
- 徐福记:差旅费用节约,预算由负转正:徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这就像一场神奇的魔术,让企业的成本得到了有效控制,实现了预算的逆转。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案整理高效化:中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这就像为企业的档案管理工作按下了加速键,让档案管理更加高效。
- 众多企业的共同选择:汉威科技集团、中影股份等企业也借助合思实现了财务数字化转型。这些企业的成功案例就像一面面旗帜,证明了合思在线报销解决方案的卓越性能和广泛适用性。
如果您的企业也渴望解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思的在线报销解决方案将为您的企业带来全新的财务体验。现在,您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化新征程,还能免费试用,亲身感受合思的魅力!