在数字化的时代洪流中，企业管理领域正经历着前所未有的变革。电子会计档案管理，作为企业数智化转型的关键拼图，其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的新星，以其先进的理念和卓越的功能，为企业呈上一套领先的单套制电子会计档案管理解决方案，助力企业在合规运营、降本增效的道路上大步前行，实现简化财务流程的目标。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是合思专门为企事业单位量身打造的电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内深耕细作，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案依托广泛连接的生态体系，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务紧密相连，形成一个有机的整体，帮助企业在简化财务流程的同时，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案：功能强大的财务管理利器
-
多元采集：数据汇聚的智慧之道
合思档案在数据采集方面表现卓越，支持多源采集方式。通过自动生成式Open API，它能够实现跨系统的数据集成，就像一位高效的信息使者，将不同系统中的数据有序整合。预制系统连接器则可以轻松获取业财系统的会计资料，为企业的财务数据收集提供了便利。此外，它还支持手动采集和自主补录功能，满足企业多样化的采集需求，为简化财务流程奠定了坚实的数据基础。 -
智能制档：精准高效的档案生成
在智能制档环节，合思档案展现出强大的智能化水平。规则引擎如同一位精明的管家，能够自动关联匹配及组装凭证、单据等，让档案生成过程更加精准高效。字段映射功能则使得查询更加便捷，用户可以快速定位所需信息。同时，“四性检测 + 业务检测”机制为归档数据质量保驾护航，确保每一份档案都符合标准，进一步简化了财务流程中的档案整理环节。 -
精细管理：档案有序的保障体系
在档案管理方面，合思档案具备精准的权限管理功能。企业可以自定义用户角色，对不同用户的操作权限进行细致划分，实现账套数据的有效隔离和功能权限的灵活配置。档案目录支持灵活扩展，企业可以根据自身需求自定义分类和字段维护，使档案管理更加贴合企业实际情况。系统规范预置档号，既满足国标规则，又具有可扩展性，为企业的档案管理提供了标准化和规范化的解决方案，大大简化了财务流程中的档案管理工作。 -
便捷应用：满足多样需求的档案服务
合思档案在档案应用方面同样出色。多维检索功能能够满足企业多场景的查询需求，无论何时何地，用户都能快速找到所需档案。一站式预览可穿透联查多种凭证票据，让用户对档案信息一目了然。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅等服务，为企业的档案使用提供了极大的便利，进一步简化了财务流程中的档案应用环节。
合思档案：传统管理方式的革新者
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在简化财务流程方面具有显著优势。
-
成本节约：经济高效的选择
在成本控制方面，合思档案表现优异。它可以节约纸张成本70%、整理成本75%，大幅降低了企业的打印和空间成本。企业无需再为大量的纸质档案存储和整理耗费大量资金，将有限的资源投入到更有价值的业务发展中，实现了成本效益的最大化，简化了财务流程中的成本管理环节。 -
效率提升：快速响应的保障
合思档案在提高效率方面成效显著。检索效率提升90%，大大减少了装订匹配和利用耗时。企业员工无需再花费大量时间在纸质档案中寻找所需信息，能够快速获取所需数据，提高了工作效率，使财务流程更加流畅高效。 -
合规保障：符合政策的安心之选
在合规性方面，合思档案严格满足国家政策要求，实现了电子会计档案的合规管理。它能够保障数据的真实、完整、安全和可用，让企业在档案管理过程中无需担心合规风险，为企业的财务合规运营提供了有力保障，简化了财务流程中的合规管理环节。 -
功能强大：连接未来的桥梁
合思档案具有强大的功能扩展性，能广泛连接各类业财系统，实现100%自动归档。它可以灵活承接数电票管理，并持续迭代升级，不断适应企业发展和市场变化的需求。这种强大的功能优势使得企业的财务流程更加自动化、智能化，大大简化了财务工作的复杂性。
合思档案：众多企业的成功之选
众多企业通过使用合思档案，成功解决了档案管理难题，实现了简化财务流程的目标。
有一家年单据量达2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的财务流程得到了极大的简化，员工的工作效率大幅提高，企业的运营成本显著降低。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，曾面临档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地和低碳环保。通过统一的档案管理标准和高效的电子档案管理方式，企业的财务流程更加规范、高效，同时也为环保事业做出了贡献。
某企业在档案管理方面存在低效、数据未有效利用等问题。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的财务数据得到了有效整合和利用，财务流程更加透明、可控，为企业的决策提供了有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案的采集、存储、整理和利用等环节存在诸多痛点。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。集团的财务流程得到了优化，各部门之间的协作更加顺畅，为教育事业的发展提供了坚实的财务保障。
随着企业数智化转型的加速，电子会计档案管理的重要性将愈发突出。合思档案凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例，为企业提供了一套可靠的解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，助力更多企业实现财务数字化转型，释放档案数据价值，在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
