在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在差旅支出管理等财务数字化领域取得了显著成效，而这背后离不开合思财务数字化解决方案的有力支持。下面，就让我们一同深入了解其背后的精彩故事。
客户背景与挑战：传统财务管理的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处和海外分支机构，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统在实际应用中逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，业务人员在不同系统间频繁切换，效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅。业务覆盖面广，差旅支出管理等报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁复，给财务管理带来了巨大挑战。
解决方案概述：合思打造一体化财务解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面的组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接。
在差旅支出管理方面，实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务管理更加高效、便捷。
成效与成果：差旅支出管理的显著变革
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了令人瞩目的成效。在差旅支出管理方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金压力，也提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅支出管理更加轻松。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅支出管理等信息，从而做出更加高效的决策。
客户反馈：合思助力企业全球化发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在差旅支出管理方面遇到瓶颈，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将为您开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
