在当今数字经济风起云涌的时代,国家正大力推动会计数字化转型。电子凭证的数智化变革,宛如企业财务数字化转型征程中的璀璨灯塔,成为了关键的一环。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的新星,凭借其独具创新的产品和服务,在电子凭证数智化及无需报销领域绽放出夺目的光彩,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营注入了强大动力,尤其在票据文件管理方面有着卓越的表现。
合思全景:财务数智化领航者
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它以广泛连接的生态为根基,以双轮驱动的模式创新为引擎,凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思荣获专精特新企业的称号,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国多个城市,合思精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和未来财务人客户。其在财务领域的深耕细作,让企业在票据文件管理等方面能够享受到专业、高效的服务。
核心利器:为票据文件管理保驾护航
-
电子凭证标准先锋
合思积极响应国家政策,在票据文件管理中扮演着至关重要的角色。它助力企业应用电子凭证会计数据标准,实现电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程标准化、无纸化管理。通过制定统一的会计数据标准,使得电子凭证在不同信息系统流转时,各环节都能实现计算机统一解析处理,真正达成全流程数字化。这一举措不仅提高了票据文件管理的效率,还减少了人为错误,让企业的财务数据更加准确可靠。 -
无需报销变革引领
基于艾瑞咨询与合思联合提出的“无需报销分级标准”,合思推动企业费控能力从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,在票据文件管理上实现了质的飞跃。 -
财务平台功能魔方
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等丰富功能。同时,它还具有安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点,能够满足企业多样化的财务管理需求,为票据文件管理提供了全方位的支持。
优势凸显:票据文件管理的卓越之选
-
政策适应前瞻者
合思紧跟国家政策动向,积极响应财政部电子凭证会计数据标准试点等系列政策。在票据文件管理方面,它帮助企业提前布局相关系统规划或升级,适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。这使得企业在面对不断变化的政策环境时,能够从容应对,避免因政策风险带来的票据文件管理难题。 -
技术创新开拓者
在技术创新上,合思通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,以XML数据呈现发票数据,节约了存储成本,推动企业数字化转型。这种技术创新在票据文件管理中,大大提高了数据的处理速度和存储安全性。 -
行业领先领跑者
在无需报销领域,合思处于行业领先地位。其提出的“无需报销分级标准”为企业费控能力评估提供了参考,推动企业向高级无需报销阶段迈进。在票据文件管理方面,这一领先优势让企业能够采用更加先进的管理模式,提高管理效率和水平。
成功典范:票据文件管理的真实见证
-
零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂。其面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在票据文件管理上,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,为其他门店企业提供了宝贵的参考。 -
业务繁杂企业的协同升级
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统。与合思合作后,实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。“无需报销”提高了业财协同效率,降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,在票据文件管理上也实现了高效协同。 -
数字阅读品牌的数字化飞跃
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现增效、降本、合规和先进的数字化成效,推动企业财务全流程数字化闭环,在票据文件管理上取得了显著的进步。 -
教育服务品牌的管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统众多,实物存档占用空间大,纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,大幅提升管理效能,降低成本,在票据文件管理上实现了彻底的革新。
随着数字经济的持续发展和国家对会计数字化转型的深入推动,电子凭证数智化和无需报销必将成为企业财务管理的必然趋势。合思作为行业领先的财务数智化服务提供商,凭借其创新的产品和技术、丰富的应用案例以及对国家政策的积极响应,将继续引领企业在电子凭证数字化转型的道路上奋勇前行,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,尤其在票据文件管理方面,能够助力企业实现可持续发展,为推动行业的进步和发展做出更大的贡献。
如果您想体验合思在票据文件管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。