合思财务数智化解决方案:开启企业级数字化财务新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业级数字化财务新篇章
在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着复杂多变的财务收支管理挑战。传统的财务模式,就像陈旧的船只,难以满足企业高效、合规和精细化管理的需求。在企业财务数字化转型的征程中,多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、预算管控难落地、费用类型复杂难管理等诸多痛点,如暗礁般阻碍着企业的前行。

以动力源为例,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,大量自研系统如同孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。汉威科技,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,支出散落于多个系统,预算统计如同散沙,难以收口。派克新材,作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务的有力支撑,但原有报销流程冗长、审批缓慢等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。海威茨在税收征管数字化、智能化的背景下,对财务数字化的需求更为迫切。亿嘉和引入企业微信OA、用友ERP等软件,各系统却如同一盘散沙,无法有效协同,信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献十分有限。

随着业务的蓬勃发展,企业对财务的要求日益提高,降本增效、合规经营和低碳运营成为企业追求的目标,而传统的财务模式显然已无法胜任这一重任。在企业财税合规监管日益严格的今天,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业亟需更智能、更高效的财务解决方案。

合思方案:破解企业财务难题密码

针对企业面临的重重财务痛点,合思犹如一位技艺高超的舵手,提供了全面的企业级数字化财务解决方案,助力企业突破困境,实现数字化转型。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的企业级数字化财务服务。动力源借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统集成和报销效率问题,实现了数据的互通和操作体验的全面革新。

合思费控系统就像一座桥梁,能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据在不同系统之间自由流通。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案,更是为员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。

合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现成本增效、合规高效的财务管理目标。汉威科技通过合思的预算管控功能,实现了跨系统预算管理,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加精准高效。

功能大观:合思产品全方位财务支持

合思的产品犹如一个功能强大的宝库,涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票处理、自动生成凭证等多个方面,为企业提供了全方位的企业级数字化财务支持。

费用管理:便捷提报多类型费用

费用管理功能包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节,支持多种费用类型,如差旅费、招待费、办公费等。员工可以通过移动端或PC端便捷地提交费用申请和报销单。长亭科技员工可通过合思费控提交行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同类型的提报,让费用管理变得更加灵活便捷。

预算管控:跨系统管理精准防超标

预算管控功能可以实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过合思实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。

系统集成:多系统对接实现协同

系统集成功能可以将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控对接,实现数据互通和流程协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接合思费控,实现了多系统无缝集成,让企业的各个系统之间不再孤立,而是形成一个有机的整体。

发票处理:智能处理提高效率

发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思费控支持发票智能处理,解决了发票复核成核心难点的问题,让发票处理变得更加轻松高效。

核心亮点:创新模式引领财务变革

合思产品的核心亮点犹如璀璨的星辰,在企业级数字化财务领域闪耀着独特的光芒。

无需报销:提升体验与效率

无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,极大地提升了员工的报销体验和财务工作效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。

强大集成:打破数据孤岛

强大的系统集成能力可以打破企业内部的数据孤岛,实现多系统的数据互通和流程协同。合思费控可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接,实现基础数据同步、业务数据实时共享。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,让企业的管理更加科学规范。

精准管控:全程把控费用超标

精准的预算管控功能可以实现预算的事前、事中、事后全程管控,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止费用超标。汉威科技通过合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的费用支出更加合理有序。

智能发票:提高处理准确性

智能的发票处理功能可以自动识别发票信息、验真查重、价税分离,减少财务人员的手工操作,提高发票处理的准确性和效率。派克新材通过合思的发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,让企业的财务管理更加严谨规范。

价值彰显:合思助力企业腾飞

合思的产品为企业带来了显著的价值,犹如强劲的引擎,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。

提升效率:缩短周期提高核算

合思的产品可以大幅缩短员工报销周期,提高财务核算效率和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务工作更加高效快捷。

降低成本:精准管控节省开支

通过精准的预算管控和费用控制,合思可以帮助企业降低财务人力成本、差旅成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,让企业在成本控制方面取得了显著的成效。

加强管控:全流程管理降低风险

合思可以实现对企业费用的全流程管控,包括预算管控、费用标准控制、发票合规管理等,加强企业内部的风险管控。亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的管理更加安全可靠。

规范流程:提高体验确保规范

合思的产品可以规范企业的报销流程、审批流程和财务管理流程,提高业务人员的使用体验和财务工作的规范性。斯利安通过合思规范了“先申请后报销”的财务流程,对资金的去向及其他信息做到实时的把控,让企业的财务管理更加规范有序。

场景应用:满足企业多样需求

合思的产品适用于多种典型的使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等,满足企业不同的企业级数字化财务需求。

差旅报销:简便快捷无需垫资

在差旅报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程简便快捷。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让差旅报销变得轻松愉快。

对公付款:规范流程支持分摊

在对公付款场景中,合思可以实现合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技通过合思的对公付款功能,规范合同管理流程,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,让对公付款更加规范有序。

预算管控:前置校验防止超标

在预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用超标。汉威科技通过合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,让预算管控更加精准有效。

系统集成:标准对接实现协同

在系统集成场景中,合思可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接,实现数据互通和流程协同。奥比中光通过合思与ERP和钉钉系统集成,实现了真正意义上的财务信息化,让企业的各个系统之间更加紧密地协作。

案例见证:合思产品可靠有效

多个不同行业的企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,如动力源、汉威科技、派克新材等,这些成功案例充分展示了合思产品的可靠性和有效性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,报销效率提升,员工实现“无需报销”,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

优势凸显:合思定位满足多样需求

合思定位于为企事业单位提供企业级数字化财务产品和服务,其差异化优势犹如独特的魅力,能够满足企业多样化的需求。

广泛生态:连接多系统打破孤岛

合思可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接,实现数据互通和流程协同,打破企业内部的数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接合思费控,实现多系统无缝集成,让企业的信息流通更加顺畅。

双轮驱动:创新模式提升性能

合思采用业务与技术双轮驱动的模式创新,不断提升产品的功能和性能,满足企业不断变化的需求。合思不断优化费用管理、预算管控、发票处理等功能,为企业提供更高效、更便捷的企业级数字化财务解决方案,让企业始终保持领先优势。

无需报销:独特优势提升体验

合思的无需报销模式是其独特的差异化优势,让员工真正感受到数字化便利,提高员工的报销体验和财务工作效率。动力源、亿嘉和等企业通过合思的无需报销解决方案,实现了报销流程的简化和效率的提升,让员工对工作更加满意。

展望未来:合思引领财务新征程

合思的产品可以帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。多个成功案例表明,企业使用合思产品后在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著的提升。

随着数字化时代的飞速发展,企业对企业级数字化财务的需求将不断增加。合思将持续创新,不断优化产品功能和服务,为企业提供更强大、更智能的财务解决方案,助力企业实现可持续发展。

选择合思,企业可以获得专业的企业级数字化财务服务和全方位的技术支持,快速实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。众多企业通过与合思合作,解决了财务痛点,实现了财务数字化升级。

现在就行动起来,选择合思,让合思的企业级数字化财务解决方案为您的企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验,开启企业财务数字化转型的新篇章。您还可以免费试用,亲身感受合思的魅力!

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captaincaptain
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