在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着重重挑战与痛点。传统的财务管理方式,宛如一辆老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心。企业的财务收支管理复杂如迷宫,业财融合困难重重,报销流程繁琐得如同走在荆棘丛中,合规管理如同在悬崖边行走,成本控制也常常陷入失控的泥沼。
在对公业务处理上,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石般横亘在企业前行的道路上,进、销项发票管理困难,严重影响企业的常态化运营。员工报销耗时久,仿佛陷入了时间的漩涡,财务入账归档时间长,场地和耗材成本高,业财流程数字化程度低,数据安全合规性也难以保障。同时,企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,就像在黑暗中摸索,难以直观了解自身数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。而这一切,都使得企业费用审核成为了一项艰巨的任务。
面对企业在财务数字化管理方面的诸多困境,合思挺身而出,带来了一套全面且卓越的财务数智化解决方案,为企业费用审核提供了有力的支持。
破局之钥:合思整体解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同打通了企业财务信息的任督二脉,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。从此,企业费用审核不再是孤立的环节,而是与整个业务流程紧密相连。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像是为企业提供了一张清晰的数字化地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出科学决策参考,让企业费用审核更加有的放矢。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业费用审核提供了强大的保障。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,大大释放了财务双手,提高了企业费用审核的效率和准确性。
利器出鞘:合思旗下产品功能概览
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合思费控:全链路费用管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在企业费用审核过程中,合思费控能够提供详细、准确的数据支持,让审核人员一目了然。 -
合思商城:智能差旅消费新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。这使得企业在差旅费用方面的审核更加清晰明了,能够有效控制成本。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业费用审核中,合思档案能够快速提供相关的会计档案信息,提高审核效率。 -
合思付款:采购付款管理新利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”规划执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在企业费用审核中,合思付款能够确保采购费用的审核更加规范、准确。
独特魅力:合思产品核心亮点
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服务网络:贴心陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更贴心的服务,让企业在使用合思产品进行企业费用审核时,能够得到及时的支持和帮助。 -
生态连接:打破信息壁垒
合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统实现连接,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享。这为企业提供了更全面的财务数智化服务,在企业费用审核中,能够获取更丰富的信息,提高审核的准确性和全面性。 -
首创标准:引领行业方向
合思的无需报销分级标准是行业首创,帮助企业清晰了解自身费控报销的数字化阶段,为企业的财务数字化转型提供了科学的指导。在企业费用审核方面,这一标准能够让企业更好地规划审核流程,提高审核效率。 -
灵活扩展:满足多样需求
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性。如合思档案的可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案;开放平台的Open API提供标准化接口,实现数据快速集成。这使得合思产品能够适应不同企业的需求,在企业费用审核中,能够根据企业的实际情况进行定制化服务。
价值彰显:合思产品为企业带来的改变
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降本增效:节约时间与成本
合思的产品可降低员工报销耗时达75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。通过这些数据可以看出,合思产品在企业费用审核方面能够大大提高效率,降低成本,实现企业的降本增效。 -
合规经营:确保支出安全透明
通过实时的风控体系和合规管理机制,合思确保企业每一笔支出合规、安全、透明,助力企业合规经营。在企业费用审核中,这能够有效避免违规支出,保障企业的财务安全。 -
提升效率:全流程自动化处理
全流程数字化管理和自动化处理,如合思费控的自动提报、自动记账,合思档案的自动归档等,提升企业的管理效率和决策的科学性。在企业费用审核中,这些自动化功能能够减少人工操作,提高审核的准确性和效率。 -
洞察决策:提供多维度分析
合思提供多维度的财务分析和经营洞察,如合思BI的预置看板、行业对标、智能ETL等功能,帮助企业动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。在企业费用审核中,这些分析功能能够帮助企业更好地了解费用支出情况,做出合理的决策。
场景应用:合思产品典型使用场景
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日常消费:便捷消费无需报销
在企业日常消费场景中,员工因公消费可通过合思商城实现线上订购和线下易商卡消费,享受同屏比价、消费透明等优势,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这使得企业费用审核在日常消费方面更加简单、高效。 -
财务报销:全流程数字化管控
财务报销场景中,合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这让企业费用审核在财务报销环节更加规范、准确。 -
会计档案管理:高效安全调阅
会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,智能规则引擎确保档案完整性,快速检索提升检索效率。在企业费用审核中,能够快速获取相关会计档案信息,提高审核效率。 -
对公业务:实现三流合一
在企业对公业务场景中,合思付款和收款产品分别解决采购对账、收票、付款和销售开票、收款、对账等问题,实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这使得企业费用审核在对公业务方面更加准确、规范。
成功见证:合思产品在不同行业的案例
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动力源:数字化转型效率提升
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在企业费用审核方面,动力源通过合思产品实现了高效、准确的审核。 -
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思产品在企业费用审核中对成本控制的重要作用。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业费用审核中,中交水运规划设计院有限公司能够快速获取相关档案信息,提高审核效率。 -
汉威科技集团:解决数字化管理难题
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了财务数字化管理中的诸多难题,提升了企业的运营效率和决策的科学性。在企业费用审核方面,汉威科技集团通过合思产品实现了更加科学、准确的审核。
市场定位:合思的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接,打破信息孤岛,为企业提供更全面的服务。合思的无需报销分级标准和“消费 – 入账 – 归档”解决方案是行业首创,具有独特的创新性和领先性,能够帮助企业更好地实现财务数字化转型。
合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有较高的市场认可度和口碑。
在结尾,我们再次强调合思产品的核心价值。合思通过其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,紧跟行业发展趋势,为企业提供更高效、更智能、更安全的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化合作伙伴,开启企业财务数字化转型的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让您的企业在财务数字化的道路上领先一步,让企业费用审核更加高效、准确。
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