在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也遇到了诸多难题，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助动力源解决了这些难题。
动力源：业务复杂下的报销困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。而财务人员不仅要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度也就难以落地实施。在这样的报销系统下，动力源的财务管理效率低下，成本居高不下。
合思：量身定制的报销系统解决方案
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在无需报销方面，合思进行了大胆创新。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作让报销流程变得简单高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思报销系统的连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让动力源的各个系统之间能够实现数据的顺畅流通。
项目攻坚：合思助力动力源系统上线
合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，合思于2021年5月1日助力动力源7家公司成功上线合思报销系统。这一成果的取得并非易事，每一个阶段都凝聚着合思团队和动力源团队的心血。在项目准备阶段，双方团队深入了解动力源的业务需求和现有系统状况，为后续的设计和实施奠定了基础。蓝图设计阶段，合思团队根据动力源的实际情况，精心规划了报销系统的架构和功能。系统实现上线准备阶段，进行了大量的测试和优化工作，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的检验，及时发现并解决了潜在的问题。内部运维阶段，合思团队为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，保障了系统的正常运行。
成效显著：报销系统带来的价值提升
合思报销系统的上线，给动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。合思报销系统不仅提高了动力源的财务管理效率，还提升了企业的整体运营效益。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思报销系统。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅，实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思报销系统，亲身感受它为企业带来的改变。
